مراحل بعدی پس از ادغام تجارت شما

اکنون که گواهی ادغام خود را دریافت کرده اید ، مرحله بعدی تکمیل سازمان داخلی شرکت است.

در این صفحه

• سازماندهی شرکت خود
• شرکت خود را در وضعیت خوبی نگه دارید

سازماندهی شرکت خود

اولین کارگردانان

هنگامی که گنجانید ، فرم با عنوان فرم 2 - آدرس دفتر ثبت شده اولیه و اولین هیئت مدیره را ثبت کردید. این فرم اولین اعضای هیئت مدیره شرکت شما را لیست می کند.

وظیفه مدیران اول از تاریخ شرکت های کانادا گواهی ادغام را صادر می کند و در اولین جلسه سهامداران به پایان می رسد. در اولین جلسه سهامداران ، سهامداران مدیران شرکت را انتخاب می کنند. سهامداران می توانند اولین مدیران را انتخاب کنند یا افراد دیگری را انتخاب کنند.

جلسه سازمانی

در اوایل زندگی شرکت شما ، یک مؤلفه یا یک مدیر احتمالاً "جلسه سازمانی" می نامند. اعلامیه این جلسه باید حداقل پنج روز قبل از جلسه به هر مدیر ذکر شده در فرم 2 - آدرس دفتر ثبت شده اولیه و هیئت مدیره اول ارسال شود. این اطلاعیه باید تاریخ ، زمان و مکان جلسه را نشان دهد.

در این جلسه ، کارگردانان می توانند:

• آئین نامه را بسازید (نگاه کنید به آئین نامه ؛ این آیین نامه باید در اولین جلسه توسط سهامداران تأیید شود)
• فرم های گواهینامه های امنیتی (سهام) را اتخاذ کنید و سوابق شرکتی که شرکت از آن استفاده می کند
• صدور سهام را مجاز کنید (به صدور سهام مراجعه کنید) و انواع دیگر اوراق بهادار
• انتصاب افسران (به انتصاب افسران مراجعه کنید)
• یک حسابرس موقت را برای برگزاری دفتر تا اولین جلسه سهامداران تعیین کنید
• ترتیبات بانکی را انجام دهید
• از هر تجارت دیگری مراقبت کنید.

ساخت آئین نامه

آیین نامه قوانینی است که حاکم بر فعالیت های داخلی یک شرکت است. به عنوان مثال ، شما ممکن است بخواهید برخی از قوانین را برای شرکت خود تنظیم کنید که در قانون شرکت های تجاری کانادا (CBCA) به آن پرداخته نمی شود. شما همچنین ممکن است بخواهید برخی از قوانینی را که در CBCA وجود دارد اصلاح کنید ، تا زمانی که این تغییرات توسط این عمل مجاز باشد. برخی از آیین نامه مدل می توانند به شما در محتوا و متن کمک کنند.

از جمله موارد دیگر ، آیین نامه شما می تواند:

• تاریخ پایان سال مالی شرکت خود را تعیین کنید
• ترتیبات بانکی را انجام دهید
• به انتصابات ، صلاحیت ها و وظایف افسران بپردازید
• مسئولیت تعیین حقوق مدیران و افسران را به عهده بگیرید
• حقوق یا پاداش دیگر مدیران و افسران را تعیین کنید
• تشریفات دعوت و برگزاری مجامع مدیران و سهامداران را تعیین کنید
• تعیین حداقل تعداد افراد مورد نیاز در جلسات مدیران و سهامداران برای ایجاد حد نصاب (یعنی افراد کافی برای تصمیم گیری الزام آور)
• قوانینی را برای محدود کردن تغییراتی که می توان در اختیارات داده شده به مدیران شرکت ها تحت CBCA ایجاد کرد (برای مثال، آیین نامه می تواند همه انتشار سهام را منوط به تأیید سهامداران کند).

مگر در مواردی که اساسنامه شرکت شما خلاف آن را بیان کند، مدیران این اختیار را دارند که آیین نامه ها را تنظیم، لغو و اصلاح کنند. هر آیین نامه جدید و هرگونه تغییر آیین نامه (از جمله لغو آیین نامه) نیاز به تأیید سهامداران در اولین جلسه عادی سهامداران پس از تصویب آیین نامه جدید یا اصلاح شده توسط مدیران دارد. تاریخ لازم الاجرا شدن آیین نامه، تاریخ تصویب آن توسط مدیران است، نه تاریخ تصویب توسط سهامداران.

انتشار سهام

یکی از اولین فعالیت های شرکت شما پس از تاسیس، انتشار سهام خواهد بود. زمانی که یک شرکت سهامی به نام آن شخص صادر می کند، شخصی سهامدار می شود. هیئت مدیره شرکت شما به طور کلی می تواند هر زمان که بخواهد، برای هر کسی که انتخاب کند و به هر ارزشی که تصمیم بگیرد، سهام صادر کند، مگر اینکه در اساسنامه یا اساسنامه خود چیز دیگری را ذکر کنید.

مدیران می توانند با اکثریت آرا تصمیم به انتشار سهام بگیرند. تصمیم مدیران (به نام قطعنامه) برای انتشار سهام باید در دفاتر صورتجلسه شرکت ثبت شود.

شرکت نمی تواند سهمی را منتشر کند تا زمانی که در واقع مبلغ کامل (پرداخت) آن سهم را دریافت کند. این توجه عموماً به صورت پول است، اگرچه می تواند به صورت خدمات یا اموالی که به شرکت داده می شود نیز باشد. پرداخت یک شخص برای سهم(ها)، به شکلی که توسط مدیران مورد توافق قرار گرفته است، نشان دهنده سرمایه گذاری آن شخص در شرکت است.

پس از انتشار سهام، سهامدار حق دریافت گواهی سهام را دارد. در این گواهی باید قید شود:

• نام شرکت، همانطور که در اساسنامه ذکر شده است
• نام سهامدار
• تعداد و طبقه سهامی که نمایندگی می کند.

اگر اساسنامه شما حاوی محدودیت هایی در انتقال سهام باشد (همانطور که اساسنامه اکثر شرکت های کوچک وجود دارد)، خود گواهی سهام باید به این محدودیت ها اشاره کند.

تمام سهام بدون ارزش اسمی (همچنین به عنوان ارزش اسمی شناخته می شود) هستند. گواهی سهام هیچ ارزش پولی ندارد و هیچ ارزشی در گواهینامه ظاهر نمی شود.

تعیین افسران

مأمورین مسئول عملیات روزانه شرکت هستند. مدیران مسئول انتصاب افسران هستند. با مدیران ، افسران مدیریت شرکت را تشکیل می دهند. مأمورین می توانند هرگونه موضع گیری را بگیرند که مدیران بخواهند آنها را پر کنند (برای سابق ، رئیس جمهور ، دبیر یا هر موقعیت دیگری).

اولین جلسه سهامداران

مدیران شرکت شما باید در مدت 18 ماه از تاریخ ادغام شرکت ، جلسه اول سهامداران را فراخوانی کنند. این جلسه معمولاً پس از اولین جلسه سازمانی مدیران برگزار می شود.

در این جلسه سهامداران:

• مدیران منتخب
  • اگر مدیران از آنهایی که در فرم 2 نشان داده اید تغییر کند - آدرس دفتر ثبت شده اولیه و اولین هیئت مدیره ، باید تغییر در مورد مدیران را ارائه دهید (به تغییرات تشکیل پرونده مربوط به مدیران مراجعه کنید)

  شرکت خود را در وضعیت خوبی نگه دارید

  برای اطمینان از اینکه شرکت شما همچنان از اختلاط تحت CBCA بهره مند می شود ، باید الزامات خاصی را با شرکتهای کانادا برآورده کنید. بسته به نوع نیاز ، شما باید سالانه یا هنگام تغییر شرایط ، پرونده را ثبت کنید. یعنی شما باید:

  • تشکیل بازده سالانه: تشکیل بازده سالانه برای یک شرکت تجاری ، اطلاعات به روز را به شرکت های کانادا ارائه می دهد.
  • تشکیل پرونده تغییر آدرس دفتر ثبت شده: آدرس دفتر ثبت شده شما آدرس رسمی ارتباطات با شرکت شما است.
  • تشکیل پرونده در مورد مدیران: ذینفعان علاقه مند حق دارند بدانند که مدیران فعلی چه کسانی هستند و به کجا می توان به آنها رسید.
  • اصلاح مقالات خود: مقالات شما اطلاعات اساسی در مورد شرکت خود را ارائه می دهد.

  تشکیل بازده سالانه

  صرف نظر از اندازه شرکت خود ، اگر وضعیت حقوقی شرکت شما "فعال" باشد (یعنی حل نشده ، قطع یا ادغام شده با شرکت دیگری) بازده سالانه را ارائه می دهید. می توانید وضعیت شرکت خود را در جستجوی یک شرکت فدرال پیدا کنید.

  توجه داشته باشید

  بازده سالانه شما اظهارنامه مالیاتی شرکت شما نیست که باید به آژانس درآمد کانادا ارسال شود. برای جلوگیری از انحلال احتمالی اداری ، باید بازده سالانه خود را ثبت کنید.

  اگر دیگر شرکت را اداره نمی کنید ، می توانید شرکت خود را حل کنید (به حل یک شرکت تجاری مراجعه کنید) ، این بدان معنی است که شما از نظر قانونی وجود آن را خاتمه می دهید.

  شرکت های کانادا چندین روش مختلف برای ثبت پرونده ارائه می دهند (به نحوه پرونده و پرداخت یک برنامه مراجعه کنید). اگر به صورت آنلاین پرونده کنید ، تأیید ایمیل دریافت خواهید کرد که بازده سالانه شما پردازش شده است. بازده اصلی سالانه امضا شده را با سوابق شرکت ها نگه دارید.

  هدف

  بازده سالانه سندی است که اطلاعات مربوط به شرکت شما را ارائه می دهد. این اطلاعات به شرکت های کانادا اجازه می دهد تا اطمینان حاصل کند که شرکت شما با برخی از الزامات CBCA مطابقت دارد.

  همچنین به شرکت های کانادا اجازه می دهد تا پایگاه داده شرکت های فدرال خود را به روز نگه دارد. این اطلاعات در جستجوی یک شرکت فدرال در دسترس عموم قرار می گیرد. اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی به سرمایه گذاران ، مصرف کنندگان ، موسسات مالی و بسیاری دیگر اجازه می دهد تا در مورد شرکت شما تصمیمات آگاهانه بگیرند.

  ضرب الاجل

  هر شرکت باید هر سال بازده سالانه را در مدت 60 روز از تاریخ سالگرد خود به شرکت های کانادا ارسال کند. تاریخ سالگرد ماه و روزی است که شرکت در آن ایجاد شده است یا تاریخی که شرکت برای اولین بار تحت صلاحیت CBCA قرار گرفت (خواه تاریخ اختلاط ، ادغام یا ادامه باشد). لازم نیست برای سالی که شرکت در آن گنجانیده ، ادغام شده یا ادامه داشته باشد ، ثبت نام کنید.

  برای شرکتی که احیا شده است ، تاریخ سالگرد تاریخ ایجاد آن باقی مانده است (خواه تاریخ ادغام ، ادغام یا ادامه).

  تاریخ سالگرد شما را می توان در گواهی شرکت ، ادغام یا تداوم شرکت خود یافت. همچنین می توانید نام شرکت خود را در جستجوی یک شرکت فدرال پیدا کنید.

  اگر بازده سالانه خود را قبل از تاریخ سالگرد ثبت کنید ، پذیرفته نمی شود زیرا بازده سالانه باید وضعیت شرکت را در تاریخ سالگرد خود هر سال منعکس کند.

  اگر بازده سالانه خود را به موقع ثبت نکنید ، وضعیت پرونده های سالانه شرکت شما در جستجوی یک شرکت فدرال به عنوان "تأخیر" نمایش داده می شود و شرکت شما قادر به دریافت گواهی انطباق نخواهد بود (به گواهینامه های انطباق مراجعه کنید وگواهی های وجود).

  اعلامیه های یادآوری

  شرکت های کانادا هنگام بازگشت سالانه شما ، اعلامیه یادآوری شخصی را ارسال می کنند. اگر به موقع پرونده نکنید ، تقریباً 90 روز پس از تاریخ سالگرد خود یک اخطار پیش فرض دریافت خواهید کرد.

  در صورت اشتراک در ایمیل های یادآوری سالانه ، اعلامیه یادآوری و اطلاعیه پیش فرض از طریق ایمیل ارسال می شود. اگر در این سرویس مشترک نشده اید ، این اعلامیه ها را از طریق پست در آدرس دفتر ثبت شده شرکت خود یا در هر آدرس اضافی که ممکن است به شرکت های کانادا ارائه داده اید ، دریافت خواهید کرد.

  توجه داشته باشید

  برای اطمینان از دریافت اطلاعیه های یادآوری ، به یاد داشته باشید که تغییر آدرس دفتر ثبت شده را ثبت کرده و آدرس ایمیل را برای یادآوری بازده سالانه خود به روز کنید (به ایمیل های یادآوری سالانه بازگشت مراجعه کنید).

  عواقب عدم تشکیل بازده سالانه

  شرکت های کانادا این قدرت را دارند که شرکتی را که بازده سالانه خود را ثبت نکرده است ، حل کند. انحلال می تواند پیامدهای جدی داشته باشد ، از جمله عدم توانایی قانونی برای تجارت.

  برخی از شرکت ها ، به ویژه مشاغل کوچک ، ممکن است همیشه از این الزامات تشکیل پرونده آگاه نباشند. در حالی که این قانون به شرکت های کانادا اجازه می دهد تا پس از یک سال از جمع آوری ، یک شرکت را حل کند ، این سیاست این است که فقط یک شرکت را حل کند وقتی که دو سال بازپرداخت سالانه را ارائه نداده است.

  پس از گذشت این دوره ، شرکت های کانادا هشدار نهایی را در مورد قصد انحلال شرکت و ارائه 120 روز دیگر برای ارائه بازده سالانه مورد نیاز ارسال می کنند. این اعلامیه نهایی از طریق پست به کلیه آدرس های معتبر شرکت های کانادا در پرونده (از جمله آدرس های مدیران فعلی) ارسال می شود. علاوه بر این ، نام شرکت که باید حل شود در معاملات ماهانه منتشر می شود.

  اگر شرکت پاسخ ندهد ، شرکت های کانادا پس از انقضا مهلت مندرج در اعلامیه ، گواهی انحلال را صادر می کنند.

  شما می توانید یک شرکت را پس از حل شدن آن احیا کنید (به احیای یک شرکت تجاری مراجعه کنید).

  تشکیل آدرس دفتر ثبت شده ثبت شده

  شما باید به شرکت های کانادا از هرگونه تغییر در آدرس دفتر ثبت شده شرکت خود (برای سابق ، در صورت حرکت شرکت) در مدت 15 روز پس از تغییر اطلاع دهید. در صورت وجود ، می توانید یک آدرس اضافی نیز ارائه دهید.

  احتیاط

  آدرس دفتر ثبت شده ، حتی اگر یک آدرس مسکونی نیز باشد ، اطلاعات شرکت هایی است که عمومی است (به افشای عمومی اطلاعات شرکت ها مراجعه کنید) و در جستجوی یک شرکت فدرال منتشر می شود.

  اگر آدرس اضافی برای شرکت با آدرس دفتر ثبت شده جدید متفاوت باشد ، باید هنگام ثبت تغییر در آدرس دفتر ثبت شده ، آدرس اضافی را درج کنید.

  حرکت دفتر ثبت شده در استان یا قلمرو ذکر شده در مقاله ها

  برای ایجاد تغییر آدرس دفتر ثبت شده برای حرکت در استان یا قلمرو ذکر شده در مقالات خود ، می توانید این کار را بصورت آنلاین انجام دهید.

  به نام شرکتی خود نیاز خواهید داشت و در صورت ارسال آنلاین ، کلید شرکت خود. شما همچنین به فرم امضا شده توسط فردی که دانش مربوط به شرکت را دارد و توسط مدیران مجاز است ، مانند:

  • مدیر شرکت
  • یک افسر مجاز شرکت
  • یک نماینده مجاز

  انتقال دفتر ثبت شده به استان یا قلمرو دیگری غیر از آنچه در مقاله ها نشان داده شده است

  اگر دفتر ثبت شده خود را به یک استان یا قلمرو غیر از آنچه در مقاله ها نشان داده شده است ، منتقل کنید ، شما وظیفه اصلاح مقالات خود را دارید. برای انجام این کار ، شما باید مقالات اصلاحیه را ارائه دهید. هزینه ها ممکن است اعمال شود (به خدمات ، هزینه ها و زمان پردازش مراجعه کنید).

  ایجاد تغییرات در مورد مدیران

  شما باید در طی 15 روز از اقدامات زیر ، هرگونه تغییر در هیئت مدیره را به شرکتهای کانادا اطلاع دهید:

  • مدیران جدید انتخاب می شوند ، یا
  • افراد از کارگردانی متوقف می شوند.

  شما همچنین باید در مدت 15 روز از زمان اطلاع رسانی از این تغییر ، هرگونه تغییر آدرس مدیر را به شرکتهای کانادا اطلاع دهید. توجه داشته باشید که مدیران باید ظرف 15 روز از تغییر آدرس خود به شرکت اطلاع دهند.

  مدیران می توانند آدرس مسکونی یا آدرس خدمات را ارائه دهند. آدرس خدمات آدرس است که در آن اسناد حقوقی باید توسط مدیر یا شخصی از طرف آنها پذیرفته شود ، و در صورت لزوم می توان تأیید یا رسید تحویل را ارائه داد. آدرس خدمات می تواند آدرس مسکونی مدیر یا آدرس تجاری باشد.

  مدیران شرکت شما قدرت و وظیفه مدیریت مشاغل و امور شرکت را دارند. در نتیجه ، ذینفعان علاقه مند حق دارند بدانند که مدیران فعلی چه کسانی هستند و به کجا می توان به آنها رسید.

  احتیاط

  نام و آدرس مدیران یک شرکت ، حتی اگر آدرس یک مدیر نیز یک آدرس مسکونی باشد ، اطلاعات شرکت هایی هستند که عمومی هستند (به افشای عمومی اطلاعات شرکت مراجعه کنید).

  سند برای ثبت تغییرات مربوط به کارگردانان

  برای ارائه تغییرات در مورد کارگردانان ، باید اطلاعات مدیر را مشاهده و تغییر دهید.

  تغییر تعداد کارگردانان ذکر شده در مقالات شما

  اگر تعداد مدیران از شماره ذکر شده در مقالات شرکت شما تغییر می کند ، باید با اصلاح مقالات خود این تغییرات را نشان دهید. شما هنوز هم باید اطلاعات مدیر را تغییر دهید (اطلاعات مدیر را مشاهده کنید/تغییر دهید).

  توجه داشته باشید

  حداقل 25 ٪ از مدیران باید ساکن کانادایی باشند.

  اطلاعات مربوطه

  • یک شرکت فدرال را در یک استان یا قلمرو ثبت کنید