7 نوع قرارداد فروش و بهترین شیوه ها برای اجرای آنها

درک کنید که 7 نوع متداول قرارداد فروش ، همراه با بندهای کلیدی و اطلاعاتی که باید داشته باشند ، چیست.

srividhya gurumurthi 16 سپتامبر 2022 5 دقیقه بخوانید

قراردادهای فروش ، مشارکتهای موفق است. آنها شرایط ، حقوق و تعهداتی را که احزاب پیمانکار با آن روبرو می شوند ، بیان می کنند. آنها مشاغل را از رویدادهای پیش بینی نشده مانند دادخواهی محافظت می کنند.

در اینجا ، ما سعی می کنیم اصول اولیه قراردادهای فروش را در حالی که از انواع ، مزایا و موارد دیگر آنها غافل می شویم ، سیمان کنیم. همچنین ، ما بهترین روشهای برای اجرای قرارداد فروش بدون خسته را پوشش داده ایم.

بیا شروع کنیم.

مقدمه ای برای قراردادهای فروش

همچنین به عنوان یک قرارداد فروش کالا ، توافق نامه فروش ، توافق نامه خرید یا قرارداد فروش ، یک قرارداد فروش دقیقاً حقوق و تعهدات خریداران و فروشندگان را توصیف می کند و به عنوان یک توافق نامه الزام آور عمل می کند. علاوه بر شامل شرایط ویژه مذاکره ، مانند قیمت ، ارزش و کمیت ، قراردادهای فروش برای جمع آوری درآمد و دستیابی به نتایج سودمند متقابل ضروری است.

تیم های تجاری غالباً از قراردادهای فروش برای محافظت قانونی هم خریداران و هم برای فروشندگان استفاده می کنند. پس از امضای این قراردادها ، احزاب درگیر مسئولیت های قانونی به یکدیگر هستند. به طور خلاصه ، قراردادهای فروش:

• تعیین کنید که خریدار و فروشنده چه کسانی هستند.
• مشخصات مربوط به معامله را تأیید کنید.
• شرایط فروش و توضیحات کالا یا خدمات را فراخوانی کنید.
• به مشاغل کمک کنید تا رشد و درآمد کسب کنند.
• بندهایی را شامل می شود که حفاظت از طرفین درگیر می شود وقتی چیزی پیش می رود.

توجه: در ازای قیمت ثابت توافق شده از خریدار ، فروشنده قول می دهد چیزی را ارائه یا بفروشد. در قراردادهای فروش ، مالکیت فقط پس از پرداخت خریدار و فروشنده تحویل می شود.

چه کسی ، چرا و چه زمانی از قراردادهای فروش

قراردادها به مشاغل اجازه می دهد تا خود را از اشتباهات و اشتباهات مانند دادخواستها عایق بندی کنند. قراردادهای فروش همیشه مورد نیاز است زیرا در مستندسازی مشخصات معاملات کمک می کند. آنها همچنین به خریداران و فروشندگان این امکان را می دهند که تعهدات خود را به صورت قانونی پیوند دهند.

چه SMB یا شرکت های بزرگ ، هر دو به همان اندازه قراردادهای فروش را برای منافع قابل توجه تر به کار می گیرند.

گردش کار قرارداد فروش دستی ممکن است برای مشاغل کوچک با حجم فروش کم کافی باشد. برای مشاغل کوچک ، تیم های حقوقی اکثراً صاحب آن هستند و با برخی از ورودی های تیم فروش قراردادهایی ایجاد می کنند.

با این حال ، مشاغل بزرگ با حجم فروش مناسب برای نرم افزار اتوماسیون قرارداد مانند SpotDraft انتخاب می کنند. در مرحله اول ، تیم های حقوقی الگوهای استاندارد ایجاد می کنند و آنها را در یک بستر CLM بارگذاری می کنند. ثانیا ، فروش و سایر تیم های تجاری با استفاده از این الگوهای خود ، قراردادهایی را در صورت تقاضا ایجاد می کنند و مداخله قانونی را برای کارهای کم خطر کاهش می دهند.

به عنوان مثال ، تصور کنید 100000 قرارداد فروش در هفته پردازش کنید. اگرچه برای تجارت شما خوب است ، اما برای تیم حقوقی شما معنی دار یا مولد نیست که بتوانند از هر یک از این موارد ورودی ارائه دهند. به همین دلیل ایجاد الگوها و خودکار کردن گردش کار مفید و ارزشمند خواهد بود. با وجود الگوهای موجود ، تیم های تجاری می توانند قراردادها را بر اساس خود سرویس ایجاد ، امضا و اجرا کنند.

قراردادهای فروش دقیقاً شامل چه مواردی است؟

معمولاً ماهیت محصول یا خدمات مبادله شده محتوای هر قرارداد فروش را نشان می دهد. برخی از عناصر مشترک یک قرارداد فروش شامل می شود

جزئیات خریدار و فروشنده - قراردادهای فروش نام های حقوقی کامل ، آدرس ها و اطلاعات تماس همه طرفین را مشخص می کنند. در بیشتر موارد ، این فقط اطلاعات خریدار و فروشنده است.

کالاها ، توضیحات محصول یا خدمات - اگر محصول مبادله شود ، قرارداد فروش مدل ، اندازه ، رنگ ، وزن و کمیت خود را لیست می کند. این قرارداد همچنین در صورت توافق در مورد خدمات ، شامل دامنه کار ، تصدی نامزدی و تحویل های کلیدی است.

شرایط پرداخت - قیمت یکی از مذاکره ترین و اساسی ترین قرارداد فروش است. در چنین قراردادهایی ، تیم ها اغلب شامل برنامه پرداخت ، نحوه پرداخت و تاریخ فاکتور مورد انتظار هستند. همچنین ایده خوبی است که شرایط پرداخت دیرهنگام مانند بهره ، برنامه بازپرداخت یا هزینه مجازات را درج کنید.

تحویل - در این بخش هزینه ، روش ، مکان و زمان برای تحویل و آنچه در صورت آسیب یا تحویل ناپسند اتفاق می افتد ، تشریح می شود. شرکت ها یک بند Majeure Force را اضافه می کنند ، که عدم تحویل به چیزهایی را که فراتر از کنترل هر یک از طرفین است ، نسبت می دهد.

دوره بازرسی - اصطلاح "دوره بازرسی" خط مشی بازپرداخت یا بازگشت را توصیف می کند. در اصل ، این یک دوره ثابت را برای بازرسی کالا و تعیین اینکه آیا آنها از کالیبر مناسب هستند ، به خریدار ارائه می دهد.

ضمانت نامه ها - بند گارانتی یک اطمینان قانونی است که از نظر قانونی یا خدمات از کیفیت و سطح قابلیت اطمینان مورد انتظار برخوردار خواهد بود.

همچنین ، در قراردادهای فروش ، یافتن مقررات دیگری مانند قانون حاکم بر قانون ، نقض قرارداد ، محرمانه بودن ، اصلاحات و اعلامیه ها معمول است. شش بند کلیدی مورد استفاده در توافق نامه های فروش را بررسی کنید.

>اکنون بخوانید: همه چیز در مورد مدیریت قرارداد فروش

مزایای استفاده از قراردادهای فروش

قراردادهای فروش صریحاً حقوق ، تعهدات و مسئولیت های هر یک از طرفین را بیان می کند. بنابراین ، آنها می توانند سردرگمی را از بین ببرند و در همان صفحه قرار بگیرند. علاوه بر این ، قراردادهای فروش به عنوان یک برگه تقلب عمل می کنند و شرایط پذیرفته شده را دقیقاً در شرایطی که همه چیز طبق برنامه ریزی نشده است ، بیان می کند. به عنوان مثال ، اگر تحویل یا پرداخت به تأخیر بیفتد ، خریدار و فروشنده مراحل بعدی را بر اساس شرایط مندرج در قرارداد می دانند.

سرانجام ، قراردادهای فروش از خریدار و فروشنده از هرکسی که شرایط فروش را می شکند محافظت می کند و پایه و اساس یک رابطه تجاری سالم تر را فراهم می کند. از طریق قراردادهای فروش ، خریداران و فروشندگان:

• وضوح کسب کنید و انتظارات درست را تعیین کنید.
• ارزش کافی به اظهارات شفاهی در غیر این صورت خود داشته باشید.
• روابط تجاری مثبت را جعل کنید.
• اطمینان حاصل کنید که پرداخت ها مطابق برنامه ریزی شده انجام می شوند.
• از یک قرارداد قابل اجرا استفاده کنید.

انواع قراردادهای فروش

روایت زیر انواع قراردادهای فروش و مناسبت هایی را که در تصویر قرار می گیرند خلاصه می کند.

نوع 1 - توافق نامه فروش

تعریف

توافق نامه فروش یک توافق نامه کتبی بین خریدار و یک فروشنده است. کالای خریداری شده و شرایط معامله را مشخص می کند. آنها در افزایش پیش بینی معاملات ، درآمد و حاشیه درآمد شما کمک می کنند.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

توافق نامه های فروش معمولاً در املاک و مستغلات و فروش خودرو استفاده می شود.

نوع 2 - فرم های سفارش

تعریف

خریداران از فرم های سفارش برای درخواست موارد خاص از یک فروشنده استفاده می کنند. همچنین می توانید جزئیات حمل و نقل و شرایط پرداخت را در برخی از فرم های سفارش پیدا کنید. پس از پر کردن و امضای آنها ، یک تعامل قانونی بین یک خریدار و یک فروشنده آغاز می شود.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

فرم های سفارش برای سفارشات بزرگ تجاری یا معاملات با ارزش بالا استفاده می شود.

نوع 3 - توافق نامه خدمات اصلی

تعریف

توافق اولیه امضا شده توسط طرفین برای اداره تعامل تجاری در حال انجام ، به عنوان توافق نامه خدمات کارشناسی ارشد (MSA) شناخته می شود. MSA شرایط و ضوابط عمومی جمعی طرفین را لیست می کند.

همچنین ، این به عنوان چارچوبی برای هرگونه معاملات تجاری آینده بین طرفین عمل می کند و به آنها این امکان را می دهد تا به سرعت و به طور مؤثر مذاکره و اجرای توافق های جدید انجام دهند.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

صنایع ارائه شده خدمات باز مانند فناوری ، تولید و دولت بیشتر از توافق نامه های خدمات اصلی استفاده می کنند.

نوع 4 - بیانیه کار

تعریف

بیانیه کار (SOW) اهداف ، تحویل ها و جدول زمانی پروژه را تشریح می کند. همچنین شامل بدهی ها ، تعهدات و توافق های کاری بین دو طرف است. علاوه بر این ، این توافق نامه ها معمولاً بین مشتری و آژانس ، پیمانکار یا ارائه دهنده خدمات امضا می شوند.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

متخصصان در مدیریت پروژه به طور گسترده از بیانیه توافق های کاری استفاده می کنند.

نوع 5 - شرایط خدمات

تعریف

شرایط خدمات (TOS) از نظر قانونی توافق نامه بین مشتریان و ارائه دهندگان خدمات است. آنها شامل مؤلفه هایی مانند بند مسئولیت ، بند بدهی ، بند امتناع ، تنظیم حفظ حریم خصوصی و استفاده مناسب هستند. این قراردادها به کاربران کمک می کند تا قبل از استفاده از سرویس در وب سایت شرکت ، شرایط را بررسی و بپذیرند.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

شرایط توافق نامه خدمات به طور معمول در تجارت الکترونیکی و مشاغل کوچک یافت می شود.

نوع 6 - توافق نامه های تجدید*

تعریف

قرارداد تمدید توافق نامه ای است که طرفین برای طولانی کردن توافق موجود از آن استفاده می کنند. این قراردادها معمولاً به دلیل شباهت خدمات درخواستی شبیه به اصل هستند. به طور معمول ، در صورت عدم تغییر در شرایط و ضوابط (T& C) ، قراردادها از طریق اصلاحات تمدید می شوند.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

توافق نامه های تجدید برای تمدید قرارداد موجود برای یک دوره دیگر استفاده می شود.

نوع 7 - توافق نامه های Upsell*

تعریف

به جای تجدید فقط ، توافق نامه Upsell شامل محصولات و خدمات جدید است. اگر توافق فعال باشد ، این کار معمولاً از طریق اصلاح انجام می شود.

چه زمانی از آنها استفاده می شود؟

این نوع قرارداد توسط شرکت هایی که به دنبال روابط طولانی مدت و مثبت با مشتریان و مشتریان خود هستند استفاده می شود.

[نظر متخصص] 7 بهترین روش برای اجرای صحیح قراردادهای فروش

در زیر یک فرآیند گام به گام است که باید برای امضای موفقیت آمیز و سریع قراردادهای فروش در نظر بگیرید.

به دنبال بندهای استاندارد باشید: قبل از اجرای قرارداد فروش ، مهمترین مرحله شما بررسی مقررات زیر است - ضمانت ، محدودیت مسئولیت ، غرامت ، تبلیغات ، دامنه کار ، مالکیت معنوی و خاتمه. اگر چیزی مطابق با استاندارد شما نیست ، اصطلاحات عملی را تصدیق کرده و درج کنید.

اضافه کردن موقعیت های Fallback در حال حرکت: CLMS با تهیه یک کتابخانه بند ، حاشیه ای را ایجاد می کند ، که این یک راه آسان برای اضافه کردن موقعیت های برگشتی است که مقررات مطابق با استانداردهای شرکت شما نباشد یا طرفدار آن نباشد. استفاده از زبان تصویب قانونی به این معنی است که شما همیشه باید سازگار باشید و مطابق با استانداردهای سازمان رعایت کنید. این تراز باعث می شود امضای قراردادهای فروش بسیار سریعتر شود.

با ادغام CRM سریعتر قراردادها ایجاد کنید: CLM های مدرن دارای ادغام CRM قوی هستند. این بدان معناست که تمام خصوصیات معاملات به طور خودکار در قراردادهای فروش همگام سازی و جمع می شوند و باعث کاهش اتاق برای خطاها و صرفه جویی در وقت کافی برای تیم ها می شوند. هنگامی که اطلاعات خود را از CRM بیرون کشیدید ، یک پلت فرم CLM معاصر به شما کمک می کند تا اطلاعات چشم انداز را از طریق فرم ها به دست آورید. همچنین ، حفظ قوام در بین سیستم ها امکان پذیر است زیرا توافق نامه فروش در CRM و همچنین در مخزن پس از اجرا ذخیره می شود.

به طور خلاصه ، هفت بهترین روش برای اجرای قرارداد فروش صاف شامل می شود

1. استاندارد کردن شرایط خود

2. همگام سازی اطلاعات بین CRM و CLM

3. جمع آوری اطلاعات طرف مقابل از طریق فرم های هوشمند

4- تصویب مصوبات مربوط به توافق نامه

5- انتخاب سریع موقعیت های برگشتی از کتابخانه بند

6. امضای قراردادها به صورت الکترونیکی با فشار یک دکمه

7. ردیابی تاریخ های مهم مانند انقضا/تجدید از طریق یک مخزن متمرکز و یادآوری

"توافق نامه های فروش خط خون هر مشارکت موفق است. ابزاری قابل اعتماد و چابک که به فروشندگان کمک می کند تا سریعتر از قراردادهای بدون ریسک قراردادهای خود را نزدیک کنند ، نه تنها به تحقق اهداف کمک می کنند بلکه اعتماد و ارتباط بین طرفین را تقویت می کنند. "- Punit Batra |حساب های استراتژیک

همه اینها را گرد هم می آوریم

CLM هایی مانند Spotdraft به شما کمک می کنند تا قراردادهای فروش با حجم بالا را بیان کنید. آنها به ایجاد تراز بین حقوقی و فروش کمک می کنند.

SpotDraft با توانمندسازی اعضای تیم برای ایجاد قراردادهای فروش به صورت تقاضا به صورت خود ، به آنها کمک می کند تا نتایج بزرگی را بدست آورند. بنابراین ، انتظار چیست؟شروع به ایجاد قراردادهای فروش ارزشمند با SPOTDRAFT کنید. برای یک نسخه ی نمایشی رایگان ثبت نام کنید!