شش اشتباه جدول درپوش مشترک برای جلوگیری از

در مراحل اولیه ، جدول CAP شرکت اغلب در صفحه گسترده نگه داشته می شود و توسط CFO ، بنیانگذار یا هر کس دیگری با دلیل معتبر برای ایجاد تغییرات به صورت موقت به روز می شود. با کمال تعجب ، این روش آزاد برای همه منجر به خطای انسانی می شود.

با رشد شرکت شما ، سرمایه گذاران ، مشاوران و کارمندان جدید جمع می شود که بسیاری از آنها به لیست سهامدار شما می پیوندند. این اطلاعات و اطلاعات زیادی برای مدیریت در صفحه گسترده است. داده های مجاور ، مانند اطلاعات تماس ، تاریخ معاملات و گواهینامه های اشتراک ، همچنین باید در یک مکان امن و در عین حال در دسترس ذخیره شوند.

Capdesk یک سابقه دیجیتالی کامل از داده های مالکیت شرکت ، از جمله سابقه معاملات شما است. همچنین می توانید کلیه اطلاعات مربوط به سهامداران را در این سکو ، از جمله گواهینامه های اشتراک گذاری ذخیره کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مجموعه ویژگی های گسترده Capdesk ، یک تماس تلفنی رزرو کنید.

2. جهان جدول درپوش موازی

کار دستی از طریق تلفیقی از صفحات گسترده ، PDF و ایمیل در نهایت شما را با نسخه های متعدد از جدول کلاه خود رها می کنند. هنگامی که یک سرمایه گذار یا وکیل بالقوه اطلاعاتی را از شما درخواست می کند ، شما سؤال می کنید که منبع واقعی حقیقت است.

آشتی دادن سوابق بیشماری برای گزارش به HMRC یا مقامات محلی شما ، به ویژه بدون اطمینان در مورد صحیح بودن اسناد ، زمان بسیار زیاد است. اطلاعات متناقض در مورد اینکه چه کسی سرمایه گذاری کرده است ، هنگامی که این اتفاق افتاد و چه تعداد سهام دریافت کرده اند برای آشتی دادن وقت و هزینه لازم است.

استفاده از CapDesk باعث می شود گزارش های کامپایل به راحتی چند کلیک و موقعیت هایی را که شما در نظر سرمایه گذاران مطلوب هستید ، انجام دهید. داده های خود را زودتر از دیرتر سازماندهی کنید تا از اشتباهات گران قیمت جلوگیری کنید.

3. شیطان در اعشار است

یکی از رایج ترین اشتباهاتی که تحلیلگران سوارکاری ما در جداول کلاه آفلاین مشاهده می کنند ، تخصیص نادرست سهام است. این اغلب زمانی اتفاق می افتد که یک شرکت سرمایه گذاری را در کل محاسبه کند نه کار با قیمت سهم که به راحتی می تواند به تعداد کل سهام تقسیم شود. سهام پس از آن به دلیل عدم دقت در هنگام دور زدن یا پایین ، به طور نادرست اختصاص می یابد. ویژگی های صفحه گسترده رایانه ای که اعشار را دور می کند ، به راحتی منجر به این خطا می شود.

در حالی که این اشتباه برای رفع مشکل بسیار زیاد نیست ، اما می توان آن را پس از انجام کار دشوار کرد. بسیاری از شرکت ها در نهایت وکلای خارجی را برای شناسایی و حل مسئله ، که به سرعت گران می شود ، وارد می کنند.

مطمئن نیستید که وکیل شما در نرم افزار فروخته می شود؟پنج دلیل اینکه شرکت های حقوقی می خواهند از Capdesk استفاده کنند ، بررسی کنید.

4. تقسیم یا از دست دادن

تقسیم سهم ، که در آن سهام در یک کلاس مشترک موجود به دو یا چند سهام جدید تقسیم می شود ، به نظر می رسد که باید ساده باشد. حقوق سهامداران بدون تغییر باقی می مانند ، به این معنی که پس از تقسیم کنترل رای گیری و حقوق سود سهام یکسان است.

با این حال ، در واقعیت ، شکاف های اشتراک گذاری پیچیده و متخصصان دارایی بدون تجربه - یا به سادگی فاقد زمان هستند - اغلب آنها را به شکلی مستند می کنند که به راحتی قابل تفسیر باشد. سهام اضافی غیرمجاز باعث می شود زمان زیادی صرف شده برای اصلاح اشتباه و مجدداً سهام جدید را به طور دقیق انجام دهد.

Capdesk زیر مجموعه های سهام و محاسبات کاملاً رقیق را خودکار می کند و ثبت نام به طور خودکار پس از آن به روز می شود. این فرایند هم باعث صرفه جویی در وقت می شود و هم حاشیه خطا را کاهش می دهد.

5. شکاف در دانش انتقال شما

پیگیری حرکات جدول درپوش ، به ویژه نقل و انتقالات به اشتراک گذاری ، به تصویر کاملی از سابقه تجارت شرکت شما نیاز دارد. حتی اگر خطاهایی در زیر سطح وجود داشته باشد ، ترازو و معاملات کلی اغلب به درستی ظاهر می شوند.

هنگامی که یک سهامدار مقداری یا تمام سهام خود را به فروش می رساند ، خریدار ملزم به خرید تعادل دقیق در پیشنهاد نیست. خریداران ممکن است سهام را از چندین فروشنده دریافت کنند و فروشندگان ممکن است به چندین خریداران سهام بدهند.

سرمایه گذاران غالباً برای داشتن اطمینان به شرکت ، مانند مشاوران به منظور ارائه مشاوره واجد شرایط ، به یک تاریخچه کامل در این معاملات نیاز دارند ، هر چقدر هم که پیچیده باشند. اگر یک شرکت این جزئیات را به درستی پیگیری نکند ، می تواند به شهرت و چشم انداز آن آسیب برساند.

کلیه معاملات شرکت به طور خودکار در CAPDESK ذخیره می شود و از طریق صفحه معاملات قابل مشاهده است یا در صورت لزوم به عنوان گزارش اکسل بارگیری می شود.

6. تاریخ (اشتباه) را ذخیره کنید

ورود نادرست تاریخ در جدول کلاه شما می تواند باعث واکنش زنجیره ای از مسائل شود - یکی از این نمونه ها مربوط به ارزیابی تأیید شده از HMRC است. هنگامی که HMRC ارزیابی شرکت خود را تأیید کرد ، یک پنجره 90 روزه برای صدور گزینه های اشتراک گذاری و جمع آوری گواهینامه های سهم امضا شده برای هر سهامدار جدید دارید.

اگر یک کمک هزینه به صورت نادرست قدمت داشته باشد و در خارج از پنجره ارزیابی امضا شده باشد ، ممکن است سهامدار مشمول مالیات سخت تر شود - حتی اگر این کمک هزینه از طریق یک طرح تأیید شده صادر شود.

Capdesk سابقه دقیقی از برنامه های اشتراک کارمند خود نگه می دارد و داده های نادرست را به گذشته تبدیل می کند.

در آنجا آن را دارید: شش اشتباه متداول جدول درپوش و نحوه جلوگیری از آنها. می توانید اطلاعات بیشتری در مورد مدیریت دقیق و قابل اعتماد در CAP Table در یک تماس کشف با یکی از تیم ما کسب کنید.