زمان و مواد (T& M) قراردادها: نحوه کار آنها و الگوی رایگان

جوزف کلانسی |متخصص بازاریابی محصول

تخمین دقیق هر کار ساختمانی یک چالش است. اگر تخمین خیلی بزرگ باشد ، پیمانکار پروژه را به یک پیشنهاد دهنده پایین تر از دست می دهد. خیلی کوچک ، و پروژه به رنگ قرمز ختم می شود. با افزودن این مشکل ، هزینه های پیمانکار می تواند بین تخمین و تکمیل کار تغییر کند. هزینه های مواد ممکن است افزایش یابد ، کارگران می توانند از نیروی کار خارج شوند ، مقررات جدید می تواند اعمال شود. به همین دلیل برخی از پیمانکاران یک قرارداد زمان و مواد را پیشنهاد می کنند.

قرارداد زمان و مواد (T& M) چیست؟

با یک قرارداد زمان و مواد ، به جای نقل قول قیمت ثابت برای کل پروژه ، یک قرارداد دامنه خشن کار را به همراه نقل قول برای دستمزد ساعتی ثابت به علاوه هزینه مواد توصیف می کند. پیمانکار همچنین ممکن است حداکثر قیمت این پروژه را شامل شود-که معمولاً بند "عدم موفقیت" نامیده می شود-به عنوان ضمانتی برای محافظت از مشتری در برابر هزینه های فراری.

قیمت ثابت در مقابل زمان و مواد:

تفاوتهای مهمی بین قراردادهای قیمت ثابت و زمان و مواد وجود دارد. قراردادهای قیمت ثابت ، که در آن قیمت نهایی قبل از شروع کار تعیین می شود ، از قراردادهای زمان و مواد رایج تر است. قراردادهای قیمت ثابت به بهترین وجه مناسب پروژه هایی است که هم توسط مشتری و هم توسط پیمانکار درک می شوند و بنابراین ، زمان مورد نیاز و هزینه های مورد نیاز قابل پیش بینی است.

در قراردادهای قیمت ثابت ، اگر مشخصات شغلی پس از شروع کار تغییر کند ، مشتری و پیمانکار باید در مورد اصلاحیه توافق خود مذاکره کنند. اما یک قرارداد زمان و مواد معمولاً فقط هدف کار را به همراه نرخ کار ساعتی و هزینه مواد مشخص می کند. آنها برای موقعیت هایی با پیش بینی کمتر مناسب هستند زیرا اگر مشخصات شغلی تغییر کند ، هیچگونه مذاکره مورد نیاز نیست. فقط در زمان و مواد بیشتر هزینه دارد.

قراردادهای زمان و مواد چگونه کار می کنند؟

پیمانکار و مشتری در مورد هدف پروژه توافق کرده و محصول نهایی را مشخص می کنند. ممکن است تعریف همه مراحل در طول مسیر امکان پذیر نباشد. در این چارچوب ، آنها در مورد دستمزد ساعتی برای کارمندان پیمانکار و همچنین برای پیمانکاران فرعی توافق دارند. پیمانکار همچنین موادی را که مورد استفاده قرار می گیرد ، همراه با نرخ نشانه گذاری برای قیمت مواد مشخص می کند.

چه موقع از قراردادهای زمان و مواد استفاده کنیم؟

قراردادهای زمان و مواد بهتر است که دامنه کار یا مدت زمان آن قبل از شروع کار مشخص شود ، همانطور که گاهی اوقات در پروژه های ساختمانی نیز اتفاق می افتد. به عنوان مثال ، هنگام نوسازی یک ساختمان قدیمی ، از بین بردن دیوارها ممکن است پوسیدگی یا سایر آسیب هایی را که قبل از شروع کار قابل مشاهده نیست ، کشف کند. وضعیت دیگری که برای یک زمان رسیده است و قرارداد مواد در زمان تغییر قیمت مواد است. پیش بینی می شود هزینه های چوب یا قیمت بنزین در طول مدت کار به میزان قابل توجهی افزایش یابد.

چه چیزی باید در یک قرارداد زمان و مواد گنجانده شود؟

علاوه بر مشخص کردن اهداف پروژه ، یک قرارداد زمان و مواد باید شامل یک قیمت ثابت برای نیروی کار باشد که شامل دستمزدها ، سربار ، هزینه های عمومی و اداری و نشانه گذاری سود است. هزینه مواد باید شامل حمل و نقل ، مالیات و یک نشانه گذاری استاندارد باشد - معمولاً بین 15 تا 35 درصد. در صورت لزوم ، قرارداد همچنین باید حداکثر قیمت را از طریق یک بند نه از این امر مشخص کند.

بخش هایی از زمان و قرارداد مواد

هدف از هر قرارداد ، تأمین نیازهای پروژه ، پوشش هزینه های پیمانکار و سربار و ارائه سود به پیمانکار است. برای این منظور ، این موارد معمولاً در یک قرارداد زمان و مواد گنجانده می شوند.

• نرخ کار: این شامل دستمزد ساعتی نه تنها برای کارگران و پیمانکاران فرعی بلکه مدیرانی است که پروژه و صورتحساب را مدیریت می کنند.
• حداکثر ساعت کار: برای محافظت در برابر هزینه های فراری و محافظت از مشتری ، حداکثر تعداد ساعت کار را می توان مشخص کرد. هر ساعت اضافی باید توسط پیمانکار جذب شود.
• نشانه گذاری مواد: مشتری برای هزینه واقعی مواد (از جمله حمل و نقل) ، به علاوه یک نشانه مشخص ، معمولاً بین 15 تا 35 درصد صورتحساب می شود.
• زمان و موادی که از آن خارج نشده است (T& M NTE): یک نقل قول برای خارج از کشور برای کل پروژه می تواند گنجانده شود ، بنابراین مشتری حداکثر هزینه پروژه را قبل از شروع کار می داند.
• نقاط عطف پرداخت: برای محافظت از گردش کار پیمانکار ، در بعضی موارد ممکن است نقاط عطف توافق شده برای پرداخت پیشرفت را شامل شود.

موارد اضافی برای یک قرارداد زمان و مواد در نظر گرفته شده است

قرارداد زمان و مواد باید هنگام پرداخت پیمانکار تصریح کند. به عنوان یک انگیزه برای کارآمد ، ممکن است پرداخت برای رسیدن به نقاط عطف در پروژه گره خورده باشد. گزینه های دیگر صورتحساب دوره ای - شاید هفتگی یا ماهانه - یا مبلغ زیادی در تکمیل پروژه است.

مشتری همچنین ممکن است کیفیت یا نوع مواد مورد استفاده را مشخص کند - به عنوان مثال ، درجه چوب در یک پروژه ساختمانی.

مزایا و مضرات قراردادهای زمان و مواد

انتخاب قرارداد زمان و مواد به جای یک قرارداد قیمت ثابت ، مزایا و معایب آن را دارد.

• مزایا: با اطمینان از اینکه تمام هزینه ها تحت پوشش قرار می گیرند ، قراردادهای زمان و مواد برای اجرای ساده و ریسک کم برای پیمانکار است. سود قابل پیش بینی است. هنگامی که مشخصات یا منابع نیاز به تغییر دارند ، تنظیمات آسان است.
• معایب: مشتریان اغلب قرارداد قیمت ثابت را ترجیح می دهند زیرا ریسک آنها پایین تر است و بودجه بندی آسان تر است. هنگام پیشنهاد در برابر قرارداد قیمت ثابت ، پیمانکار با زمان و قرارداد مواد ممکن است پیشنهاد را از دست بدهد. ردیابی هزینه های مواد و ساعات کار کار اضافی برای پیمانکار است. با ساعات کار باز ، کارگران پیمانکار ممکن است انگیزه کار مؤثر نداشته باشند. از جمله یک بند نه به خارج از کشور می تواند به جبران این مشکل کمک کند.

زمان دولت و قراردادهای مواد

قراردادهای زمان و مواد فقط می تواند برای پروژه های دولتی مورد استفاده قرار گیرد فقط درصورتی که پیمانکار می تواند مستند کند که میزان یا مدت کار نمی تواند تعیین شود یا اینکه هزینه ها را نمی توان به طور دقیق تخمین زد. پیمانکار نرخ ساعتی ثابت جداگانه را برای هر کلاس از کارگر مشخص می کند. مواد شامل لوازم لازم ، همراه با هزینه های حمل و نقل آنها به محل کار و همچنین خدمات اتفاقی ، مانند کار پاکسازی است.

قراردادها باید شامل (حداکثر) قیمت سقف باشد. پیمانکار باید هزینه های اضافی نیروی کار را تأمین کند. برای اطمینان از کارآیی پیمانکاران ، نهاد عمومی مسئول نظارت بر این پروژه را ارائه می دهد.

صورتحساب با قراردادهای زمان و مواد

با یک قرارداد زمان و مواد ، برای یک مدیر برای ردیابی هزینه ها و حفظ اسناد ضروری است. درآمدهای مواد باید حفظ شود و نیروی کار باید مستند شود. مواد بلااستفاده که بازگردانده می شوند باید از کل کم شوند.

اگر این قرارداد دارای یک بند نیست ، پیمانکار باید در هنگام نزدیک شدن حد به مشتری اطلاع دهد.

زمان آزاد و الگوی قرارداد مواد

هر پروژه ساختمانی منحصر به فرد است و نیاز به یک قرارداد با دقت تهیه شده برای مطابقت با نیازهای خود دارد. اما همه قراردادها جنبه های خاصی مشترک دارند و عناصر اضافی خاصی نیز وجود دارد که هر بار و قراردادهای مواد باید حاوی آن باشند.

الگوی قرارداد زمان و مواد

این زمان و الگوی قرارداد مواد ساختار اصلی را فراهم می کند و مؤلفه های اصلی پیمانکاران می توانند به الزامات پروژه خود سفارشی کنند.

مدیریت زمان و قراردادهای مواد با NetSuite

شرکت هایی که از قراردادهای زمان و مواد استفاده می کنند باید چند ساعت برای یک پروژه صرف کنند ، نرخ قابل پرداخت برای منابع اختصاص داده شده و/یا کارهایی که باید انجام شود و کمیت و هزینه مواد لازم برای تکمیل پروژه. آنها همچنین باید در هنگام شناخت درآمد حاصل از قراردادها - ASC 606 ، در صورتی که تحت عملیات حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) یا IFRS 15 در کشورهایی که استاندارد گزارشگری مالی بین المللی (IFRS) لازم است ، از قوانین خاص حسابداری پروژه پیروی کنند. بدون نرم افزار مناسب ، این فرآیندهای کارآمد و وقت گیر برای هر پیمانکار خواهد بود.

با استفاده از نرم افزار حسابداری NetSuite ، بخش های دریافتنی حساب می توانند هنگام استفاده از قراردادهای زمان و مواد ، مشتری را فاکتور کنند. همچنین شناخت درآمد را خودکار می کند و به شرکت ها کمک می کند تا استانداردهای مناسب را رعایت کنند. و راه حل خدمات حرفه ای NetSuite عملکرد جامع حسابداری پروژه را ارائه می دهد که باعث می شود ساعت ها صرف شده ، مواد به دست آمده و سایر جزئیات حسابداری مورد نیاز برای قراردادهای زمان و مواد را آسان کند.

نتیجه

قراردادهای زمان و مواد بهتر کار می کنند که دامنه و مدت زمان یک پروژه قبل از شروع کار غیرقابل پیش بینی باشد. سادگی یک قرارداد زمان و مواد ، سود آن را به پیمانکار تضمین می کند اما از نظر زمان ردیابی و هزینه ها ، بار اداری را اضافه می کند. با این حال ، نرم افزار خوب حسابداری می تواند خیلی یا همه آن بار اضافه شود.

متداول زمان و مواد

قراردادهای زمان و مواد چگونه کار می کنند؟

قراردادهای زمان و مواد دامنه یک پروژه را مشخص می کند اما به پایان رسیده است. آنها قیمت مواد و نرخ ساعتی را برای نیروی کار تعیین می کنند و مشتری برای هر ساعت و به همان اندازه که برای تکمیل پروژه مورد نیاز است ، با این نرخ ها صورتحساب می شود. برای محافظت از صاحبان پروژه ، قراردادهای زمان و مواد معمولاً شامل حداکثر قیمت به شکل بند "نه از این امر" است.

چه زمانی باید از قرارداد زمان و مواد استفاده شود؟

هنگامی که دامنه یا مدت پروژه به طور دقیق قابل تخمین نباشد ، باید از قرارداد زمان و مواد استفاده شود. در واقع ، قوانین کسب فدرال ایالات متحده ، ایالت تنها موردی است که قراردادهای زمان و مواد مجاز است.

قرارداد زمان و مواد به چه معنی است؟

به جای قیمت ثابت که کل پروژه را پوشش می دهد ، یک قرارداد زمان و مواد به نقل از ساعتی نرخ کار و هزینه مواد. مشتری برای این نیروی کار و هزینه مواد مورد استفاده برای تکمیل پروژه پرداخت می کند.

آیا زمان و مواد یک قرارداد نوع هزینه است؟

آره. مشتری به جای قیمت ثابت از پیش تعیین شده ، هزینه های کار را پرداخت می کند.

تفاوت بین T& M و قیمت ثابت چیست؟

در قراردادهای قیمت ثابت ، پیمانکار قیمت ثابت را برای کل پروژه نقل می کند و خطر غلبه بر آنها را در نظر می گیرد. در یک قرارداد زمان و مواد ، پیمانکار مشتری را برای هزینه مواد ، به علاوه نرخ ساعتی ثابت برای نیروی کار متهم می کند. در یک قرارداد T& M ، مشتری خطر بیشتری را به عهده می گیرد.< SPAN> از قرارداد زمان و مواد باید استفاده شود که دامنه یا مدت زمان پروژه به طور دقیق تخمین زده نشود. در واقع ، قوانین کسب فدرال ایالات متحده ، ایالت تنها موردی است که قراردادهای زمان و مواد مجاز است.