معکوس یک معامله

اگر حسابدار شما از شما می خواهد سابقه ای دقیق از تمام ورودی های حسابداری خود را حفظ کنید ، باید به جای تغییر یا حذف آن ، یک معامله را معکوس کنید.

معامله معکوس یک معامله جدید است که معامله اصلی را تکرار می کند ، اما با مبلغ بدهی به عنوان مبلغ اعتبار و برعکس نشان داده شده است. پس از ارسال معامله وارونگی ، شما دو معامله (اصلی و وارونگی) دارید ، اما مانده حساب به نظر می رسد که هرگز معامله اصلی ارسال نشده است.

معامله معکوس به طور خودکار به همان مبلغ معامله اصلی در همان حساب ارسال می شود. شما نمی توانید مبلغ یا حساب یک معامله معکوس را تغییر دهید.

برای فروش و خرید ، یک معکوس یک یادداشت اعتباری (در صورت معکوس کردن فروش) یا یک یادداشت بدهی (در صورت برگشت خرید) ایجاد می کند. پس از معکوس کردن فروش یا خرید ، با استفاده از آن در معامله اصلی ، اعتبار یا بدهی را تسویه کنید. در مورد تسویه اعتبار مشتری و تسویه بدهی های تأمین کننده بیشتر بدانید.

اگر پرداختی برای فروش یا خرید وجود دارد ، ابتدا باید قبل از معکوس کردن فروش یا خرید ، پرداخت را معکوس کنید. برای جزئیات بیشتر به سؤالات متداول در زیر مراجعه کنید.

قبل از اینکه بتوانید معامله را معکوس کنید

فقط در صورت عدم تغییر می توانید معامله را معکوس کنید. یک معامله غیرقابل تغییر توسط یک فلش بزرگنمایی خاکستری مشخص می شود next to it. To make your transactions unchangeable, select the Transactions CAN'T be Changed; They Must be Reversed option ( Setup> Preferences>برگه امنیتی). اگر نقش کاربر شما به شما امکان تغییر ترجیحات را می دهد ، می توانید در هر زمان این گزینه را تغییر دهید.

چند مورد برای آگاهی از

هنگامی که یک معامله را معکوس می کنید ، از تاریخ معامله ای که وارد می کنید آگاه باشید:

• اگر از تاریخ فعلی هنگام معکوس کردن معامله از یک ماه قبل استفاده کنید ، مالی پایان ماه برای ماه قبل منعکس کننده معامله معکوس نیست.
• اگر از تاریخ اصلی برای معامله معکوس استفاده می کنید ، مالی ماه قبل شما مجدداً چاپ می شود زیرا آنها تغییر می کنند.
• اگر تاریخ معامله اصلی در یک دوره GST قبلی قرار بگیرد ، ضبط معامله در تاریخ اصلی ممکن است بر GST گزارش شده در آن دوره تأثیر بگذارد.
• اگر تاریخ معاملات اصلی در یک سال مالی بسته سقوط کند ، باید در سال مالی جاری خود معکوس کنید.

پس از تسویه حساب اعتباری یا بدهی (ایجاد شده پس از معکوس کردن فروش یا خرید) ، مبلغ اعتباری یا بدهی باقی مانده برابر با مبلغ پرداخت وجود خواهد داشت. این می تواند برای سایر فروش های باز یا خریدها اعمال شود یا به عنوان بازپرداخت صادر شود. در مورد تسویه اعتبار مشتری و تسویه بدهی های تأمین کننده بیشتر بدانید.

اگر تخفیف اولیه پرداخت برای فروش یا خرید اعمال می شد ، معامله تخفیف جداگانه ایجاد می شد. این معامله تخفیف نیز باید معکوس شود. هنگامی که این است ، اعتبار یا بدهی برای مبلغ تخفیف ایجاد می شود. سپس می توانید اعتبار یا بدهی را در معامله تخفیف اصلی اعمال کنید. برای کسب اطلاعات در مورد نحوه یافتن معامله ، به یافتن معامله مراجعه کنید.

برای معکوس کردن یک معامله

معامله ای را که می خواهید معکوس کنید پیدا کرده و باز کنید. برای یافتن معامله به کمک نیاز دارید؟

به منوی ویرایش بروید و معکوس را انتخاب کنید [.]. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک فروش را معکوس کنید ، فروش معکوس را انتخاب کنید. معامله جدید حاوی مقادیر منفی مربوط به معامله اصلی ظاهر می شود.

گزینه معکوس خاکستری؟نقش کاربر شما باید با معاملات معکوس مجوز تنظیم شود. اگر نیاز دارید به طور مرتب معاملات را معکوس کنید ، از سرپرست خود بخواهید این مجوز را به نقش کاربر خود اضافه کند.

اگر می خواهید ، تاریخ و یادداشت را تغییر دهید. توجه داشته باشید که نمی توانید حساب ها و مبلغ را تغییر دهید.

معامله

قبل از ضبط این معامله ، می توانید از ویژگی معاملات recap برای مشاهده نوشته های ژورنال که هنگام ثبت معامله ایجاد می شود ، استفاده کنید. برای recap ، معامله recap را از منوی ویرایش انتخاب کنید.

برای فروش و خرید ، یک معکوس یک یادداشت اعتباری (در صورت معکوس کردن فروش) یا یک یادداشت بدهی (در صورت برگشت خرید) ایجاد می کند. پس از معکوس کردن فروش یا خرید ، با استفاده از آن در معامله اصلی ، اعتبار یا بدهی را تسویه کنید. در مورد تسویه اعتبار مشتری و تسویه بدهی های تأمین کننده بیشتر بدانید.

چگونه می توانم یک معامله معکوس را حذف کنم؟

If you need to delete a reversed transaction, you'll first need to de select the option Transactions CAN'T be Changed; They Must be Reversed option ( Setup> Preferences>برگه امنیتی).

سپس می توانید معامله معکوس را پیدا کنید ، آن را باز کنید ، سپس به منوی ویرایش بروید و Delete را انتخاب کنید.

استرالیا فقط معاملات حقوق و دستمزد که از طریق حقوق و دستمزد تک لمسی به ATO گزارش شده است ، قابل حذف نیست.