کار در موجودی فرآیند (WIP): تعریف ، فرمول و مثال

به ده ها هزار مارک تجارت الکترونیکی بپیوندید تا مقالات بیشتری از این دست و آخرین منابع ما به صندوق ورودی شما تحویل داده شود.

بسیاری از محصولات از چندین مؤلفه تشکیل شده اند که باید قبل از اینکه افرادی که این محصول را تهیه می کنند ساخته یا خریداری شوند ، می توانند از آنها برای تولید محصول نهایی استفاده کنند. به عنوان مثال ، به ماوس رایانه ای فکر کنید: به نظر می رسد یک دستگاه ساده است ، اما اگر آن را از هم جدا کنید ، چندین قطعه مختلف را پیدا خواهید کرد که عملکرد ماوس را همانطور که باید انجام می دهد.

هزینه خرید یک محصول در مورد هزینه های ساخت آن (به عنوان مثال ، مواد اولیه ، نیروی کار و تولید). بنابراین ، موجودی WIP پایان شما برای دانستن حسابداری موجودی ضروری است.

در این مقاله ، شما می آموزید که چه هزینه هایی با موجودی کار در فرآیند (WIP) همراه است و چگونه می توانید میزان موجودی WIP را در تولید تعیین کنید.

فهرست مطالب

کار موجودی فرآیند چیست؟

موجودی کار در فرآیند (WIP) اصطلاحی است که برای اشاره به مواد جزئی تمام شده در هر دور تولید استفاده می شود. کار در فرآیند در تولید و مدیریت زنجیره تأمین به کل هزینه کالاهای ناتمام در حال حاضر در حال تولید اشاره دارد.

هر موجودی مواد اولیه که انسان روی آن کار کرده است اما هنوز یک کالای نهایی محسوب نمی شود ، موجودی کار در فرآیند است. شما می توانید از موجودی WIP فکر کنید به عنوان تمام موجودی که هنوز به موجودی محصول نهایی نرسیده است اما مواد اولیه نیست. این باعث می شود موجودی WIP بخشی از موجودی تولید باشد.

مشاغلی که محصولات بسیار سفارشی را می فروشند (به عنوان مثال ، محصولات دست ساز در Etsy) بیشتر از یک تجارت که کالاهای نهایی را مستقیماً از یک تأمین کننده یا تولید کننده خریداری می کند ، بر روند موجودی WIP نظارت می کنند.

حسابداری برای موجودی WIP در ترازنامه

به طور مشابه با موجودی و مواد اولیه ، موجودی WIP به عنوان دارایی در ترازنامه حساب می شود. کلیه هزینه های مربوط به موجودی WIP ، از جمله هزینه های مواد اولیه ، هزینه های سربار و هزینه های نیروی کار ، برای دقیق بودن ترازنامه در نظر گرفته می شود.

معمولاً حسابداران تمام مواد اولیه را اختصاص می دهند ، تمام هزینه های نیروی کار و سربار را جمع می کنند و سپس مبلغ این هزینه ها را به عنوان ورود دارایی در ترازنامه ثبت می کنند.

3 معیار برای محاسبه موجودی فعلی WIP باید بدانید

هزینه موجودی WIP کمی پیچیده تر از تعیین ارزش کالاهای نهایی است، زیرا قطعات متحرک بسیار بیشتری وجود دارد. قبل از تلاش برای محاسبه ارزش موجودی WIP فعلی خود، در اینجا برخی از شرایط وجود دارد که باید ابتدا بدانید.

1. شروع کار در هزینه موجودی فرآیند

هزینه موجودی اولیه WIP به بخش دارایی دوره حسابداری قبلی ترازنامه اشاره دارد. برای محاسبه موجودی اولیه WIP، موجودی WIPهای پایانی دوره قبل را تعیین کنید و آن را به عنوان رقم ابتدایی دوره مالی جدید حمل کنید.

2. هزینه های ساخت

هزینه های فرآیند تولید شما به تمام هزینه های مرتبط با ساخت محصول نهایی اشاره دارد. این شامل هزینه مواد خام (یا موجودی تولید)، نیروی کار و هزینه های سربار است. هر چه موجودی WIP بیشتر در فرآیند تولید بگذرد، مواد اولیه و هزینه های نیروی کار بالاتر خواهد بود که بر هزینه های کل کالاهای تولیدی تأثیر می گذارد. فرمول این است:

مواد اولیه + هزینه های مستقیم نیروی کار + سربار ساخت = هزینه های ساخت

3. بهای تمام شده کالای ساخته شده

هزینه کالاهای تولید شده (COGM) به مجموع هزینه های انجام شده برای تولید محصول نهایی اشاره دارد. برای محاسبه ارزش موجودی WIP فعلی خود، باید COGM نهایی را بدانید. COGM با اضافه کردن کل هزینه های تولید با موجودی اولیه WIP تعیین می شود. از آنجا، موجودی WIP پایانی را کم می کنید، که هزینه کل کالاهای تولید شده را به شما می دهد. فرمول این است:

مجموع هزینه های ساخت + موجودی WIP ابتدایی - موجودی WIP پایانی = COGM

کار در فرمول موجودی فرآیند

فرمول موجودی کار در فرآیند شامل موجودی پایان کار برای آن دوره و موجودی اولیه کار برای دوره بعدی است. هنگامی که موجودی اولیه WIP خود را مشخص کردید و هزینه های تولید و همچنین هزینه کالاهای تولیدی خود را محاسبه کردید، به راحتی می توانید تعیین کنید که چه مقدار موجودی WIP دارید. فرمول محاسبه موجودی WIP به صورت زیر است:

موجودی اولیه WIP + هزینه های ساخت - COGM = پایان فهرست WIP

محاسبه نمونه های موجودی WIP

برای کمک به درک بهتر نحوه تعیین موجودی WIP فعلی در تولید، در اینجا چند مثال آورده شده است.

نمونه موجودی WIP شماره 1

بیایید بگوییم WIP آغاز شرکت شما ، همانطور که توسط سابقه حسابداری قبلی تعیین شده است ، برای سال جدید حدود 10،000 دلار است. در طول سال جدید ، تجارت شما 150،000 دلار برای هزینه های تولید هزینه می کند. علاوه بر این ، کل هزینه کالاهای نهایی شما 250،000 دلار است. این موجودی WIP پایان شما را به این صورت می گذارد:

موجودی اولیه WIP + هزینه های ساخت - COGM = پایان فهرست WIP

110،000 دلار + 150،000 دلار - 250،000 دلار = 10،000 دلار.

بنابراین ، کار پایان شما در موجودی فرآیند 10،000 دلار است.

مثال موجودی WIP شماره 2

برای مثال جامع تر ، بیایید بگوییم که شما یک مارک کفش را با WIP اولیه 100000 دلار اجرا می کنید. در سال جدید ، شما 150،000 دلار برای هزینه های تولید هزینه می کنید. تولید کننده شما همچنین 5000 جفت کفش تولید کرده است که هر کدام حدود 30 دلار برای تولید به طور متوسط هزینه می کنند. هزینه کالاهای نهایی شما:

از آنجا مبلغ موجودی WIP را محاسبه می کنید:

موجودی اولیه WIP + هزینه های ساخت - COGM = پایان فهرست WIP

100،000 دلار + 150،000 دلار - 150،000 دلار = 100،000 دلار

بنابراین ، موجودی WIP پایان شما 100000 دلار برای سال است.

تفاوت بین "کار در فرآیند" و "موجودی در حال پیشرفت" چیست؟

اصطلاحات "کار در فرآیند" و "کار در حال انجام" اغلب به صورت متناوب مورد استفاده قرار می گیرند ، اما بسته به صنعت ، آنها می توانند به معنای چیزی متفاوت باشند."کار در فرآیند" به طور معمول مواد اولیه را توصیف می کند که در مدت زمان نسبتاً کوتاهی به موجودی کالاهای نهایی تبدیل می شوند.

از طرف دیگر ، "کار در حال انجام" اغلب در ساخت و ساز و سایر مشاغل خدماتی استفاده می شود و به پیشرفت یک پروژه و میزان هزینه آن در مقایسه با درصد تکمیل اشاره دارد. هنگامی که این شرایط توسط مشاغل فروش یک محصول فیزیکی استفاده می شود ، هر دو به معنای یک چیز هستند.

نحوه بهینه سازی کار در جریان موجودی فرآیند

بیشتر مشاغل تجارت الکترونیک برای موجودی قابل فروش به یک تأمین کننده یا تولید کننده متکی هستند. فرآیند و جریان موجودی WIP برای درک مهم است زیرا آنها می توانند نشان دهند که تأمین کننده یا تولید کننده شما در تولید کالاهای نهایی چقدر کارآمد است. با همکاری نزدیک با تأمین کننده و سایر شرکای خود در زنجیره تأمین خرده فروشی خود ، مانند یک شرکت 3PL ، می توانید راه هایی برای بهینه سازی زنجیره تأمین پیدا کنید.

1. منبع تأمین کننده مناسب

مگر اینکه محصولی بسیار قابل تنظیم را بفروشید ، احتمالاً در روند موجودی WIP دید زیادی نخواهید داشت. شما کنترل منابع محصول و تولید کننده ای را که انتخاب می کنید با آن کار می کنید ، کنترل می کنید ، و این وظیفه سازنده شما است که سطح WIP را پیگیری کند و در ضمن بهینه سازی کار ، نیروی کار و فرآیندهای تولید ، راه هایی برای کاهش هزینه ها پیدا کند. اما می توانید سؤالات تأمین کننده خود را مانند:

• مواد اولیه از کجا آمده اند؟
• آیا راهی برای کاهش هزینه ها و زمان سرب تولید وجود دارد؟
• آیا می توان کالاهای شما را به خانه نزدیکتر کرد؟

2. از 3PL برای کمک به مدیریت موجودی استفاده کنید

موجودی اغلب بزرگترین دارایی یک تجارت تجارت الکترونیک است. هنگامی که موجودی WIP شما به کالاهای قابل فروش تبدیل شود ، به سیستمی برای ردیابی موجودی در هنگام فروش نیاز خواهید داشت. فناوری ShipBob به طور کامل با فروشگاه شما ادغام می شود تا به راحتی تمام موجودی ها و سفارشات را از یک داشبورد مرکزی مدیریت کنید در حالی که آنها سفارشات شما را از طرف شما انجام می دهند.

با همکاری با یک شرکت Logistics (3PL) شخص ثالث مانند ShipBob ، می توانید موجودی را در زمان واقعی مدیریت کنید ، شماره های موجودی را شروع کنید و روزهای موجودی را به صورت دستی مشاهده کنید ، ابزارهای پیش بینی تقاضای دسترسی را مشاهده کنید ، بینش در مورد گردش مالی موجودی و موارد دیگر را بدست آورید.

وی گفت: "با ShipBob ، ما به مدیریت موجودی زنده دسترسی داریم و می دانیم دقیقاً چند واحد در تگزاس در مقابل شیکاگو در مقابل پنسیلوانیا داریم. این نه تنها به روند کلی ما در مدیریت و اطمینان از سطح موجودی ما متعادل بلکه برای اهداف مالیاتی در پایان سال نیز کمک می کند. "

Matt Dryfhout ، بنیانگذار و مدیرعامل Bakblade

نتیجه

درک موجودی WIP می تواند به شما در درک بهتر مدیریت زنجیره تأمین کمک کند ، بنابراین می توانید راه هایی برای بهینه سازی زنجیره تأمین خود برای هدایت درآمد بیشتر پیدا کنید.

مدیریت موجودی بخش مهمی از رشد یک فروشگاه آنلاین موفق است. اگر در زمینه انبارداری و تحقق به کمک نیاز دارید ، حتماً با 3PL شریک شوید که می تواند خدمات ، فناوری ، داده و تجزیه و تحلیل و تخصص لازم را برای کمک به شما در تصمیم گیری های بهتر تجاری و خوشحال کردن مشتریان فراهم کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کمک به ShipBob به مشاغل تجارت الکترونیکی ، برای شروع مکالمه و دریافت قیمت ، با کلیک روی دکمه زیر با ما تماس بگیرید.

کار در سؤالات متداول موجودی

درک موجودی WIP می تواند چالش برانگیز باشد ، به ویژه که شامل بسیاری از قسمت های متحرک در طی فرآیند تولید است. در اینجا برخی از سؤالات متداول که شرکت ها در مورد موجودی WIP دارند ، آورده شده است.

چگونه کار موجودی فرآیند را محاسبه می کنید؟

برای محاسبه دقیق WIP ، باید هر مورد موجودی را حساب کنید و ارزیابی را به صورت دستی تعیین کنید. خوشبختانه ، شما می توانید از فرمول کار در فرآیند برای تعیین یک تخمین دقیق استفاده کنید. این است: شروع موجودی WIP + هزینه های تولید - COGM = پایان موجودی WIP.

کار در موجودی فرآیند به چه معناست؟

موجودی کار در فرآیند (WIP) به کل هزینه کالاهای ناتمام در حال حاضر در فرآیند تولید در پایان هر دوره حسابداری اشاره دارد. همچنین یک دارایی فعلی در ترازنامه یک شرکت محسوب می شود.

چرا موجودی کار در فرآیند مهم است؟

دانستن چگونگی محاسبه دقیق موجودی WIP می تواند بر ترازنامه شما تأثیر بگذارد. اگر تجارت شما محصولات بسیار سفارشی را ارائه می دهد ، مهم است که درک کنید که موجودی WIP چگونه کار می کند ، چه هزینه ای می رود و چگونه می توانید آن را در پایان دوره حسابداری محاسبه کنید. این امر بر اساس میزان هزینه تولید و تولید کالاهای نهایی ، به شما احساس COG می دهد.

شانون کالارمن

شانون کالارمن یک متخصص بازاریابی محتوا در ShipBob است. او هر آنچه را که باید در مورد آخرین روندها و بهترین شیوه های تجارت الکترونیک بدانید تحقیق و می نویسد.

تمام پست های نوشته شده توسط شانون کالارمن را بخوانید

در وبلاگ ما مشترک شوید

به ده ها هزار مارک تجارت الکترونیکی بپیوندید تا مقالات بیشتری از این دست و آخرین منابع ما به صندوق ورودی شما تحویل داده شود.