چگونه زمان سرب را محاسبه کنیم؟

زمان سرب زمان صرف شده بین قرار دادن سفارش و تحقق است و این یکی از مهمترین معیارها در مدیریت موجودی و برنامه ریزی زنجیره تأمین است.

ما می دانیم که شما چه فکر می کنید: این دوباره مانند ریاضیات دبیرستان خواهد بود!

شما فقط به یک فرمول ساده زمان سرب نیاز دارید.

در این مقاله ، شما در مورد زمان سرب ، فرمول زمان سرب و ساده ترین راه برای ردیابی آن خواهید آموخت.

هر دو Math-Averse و Math-Fanatics برای پیوستن به آنها خوش آمدید!

این مقاله شامل

• زمان سرب به چه معناست؟
• چگونه زمان سرب را محاسبه کنیم؟
• چگونه می توان زمان سرب را کاهش داد؟
• ساده ترین راه برای مدیریت زمان سرب: ClickUp
• سؤالات متداول در مورد محاسبه زمان سرب
• نتیجه

دیگر حساب نمی شود. بیا شروع کنیم!

زمان سرب به چه معناست؟

زمان سرب زمان لازم برای سفر یک واحد کاری از طریق چرخه تولید و تحویل است. به عنوان مثال ، زمان آشپزی و خدمت در رستوران ها ، زمان معامله در بانکداری یا توسعه برنامه های تلفن همراه و راه اندازی زمان در فناوری.

توجه: هر مشاغل زمان سرب دارد. با این حال ، برای هدف از این مقاله ، ما زمان سرب را با استناد به مدیریت مدیریت و برنامه ریزی زنجیره تأمین ، تفسیر خواهیم کرد ، زیرا این کار مفیدترین است.

اما چرا باید زحمت محاسبه این متریک را داشته باشید؟

برای پاسخ به این امر ، ما باید کمی بیشتر به دنیای مدیریت موجودی یا کنترل موجودی بپردازیم.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم که شما یک تجارت مواد غذایی را اداره می کنید.

از آنجا که شما شیر ، پنیر یا تخم مرغ تولید نمی کنید ، باید آنها را از یک تهیه کننده تهیه کنید. و هنگامی که آنها را تهیه کردید ، باید آنها را ذخیره کنید تا آنها را بفروشید.

این فروشگاه کالاهای فروخته نشده موجودی شماست.

در حین مدیریت آن ، باید به دو چیز توجه داشته باشید:

• از سفارش بیش از حد سهام خودداری کنید. اگر کالاها به فروش نرسند ، شما به مشکلات ذخیره سازی ، ضرر مالی و تخم های بیشتر (پوسیده) بیشتر از آنچه می توانید دست و پنجه نرم کنید ، پایان می دهید!
• همیشه سهام کافی برای انجام تمام سفارشات خود داشته باشید. اگر خیلی کم سفارش دهید ، لیست طولانی از مشتریان ناراضی و آویزان خواهید داشت.

کلید؟همیشه سطح موجودی مناسب را حفظ کنید.

و یک زمان سرب نسبتاً کوتاه یکی از بهترین راه های اطمینان از این امر است.

اهمیت زمان سرب در مدیریت موجودی

مدیریت بازه های زمانی برای مشاغل بسیار مهم است. زمان سرب با مدیریت ضعیف می تواند به این معنی باشد که سهام می تواند تمام شود و مشتریان نمی توانند سفارشات خود را برآورده کنند.

هنگامی که زمان سرب از کنترل خارج می شود ، یک چرخه شرور می تواند با افزایش زمان سرب در افزایش تقاضا شکل بگیرد. این تأخیر بین سفارشات مصرف کننده و تولید ممکن است منجر به تأخیرهای بیشتری شود که می تواند باعث بدتر شدن زمان سرب شود. مدیریت سفارش بد اغلب باعث ایجاد آسیب جدی و گران به یک تجارت می شود زیرا مشتریان ارزشمند را از دست می دهد و به شهرت آن آسیب می رساند.

به همین دلیل مدیریت موجودی شامل برخورد با عواملی است که بر زمان سرب تأثیر می گذارد ، مانند:

• جغرافیا: اگر تحویل در سطح شهر یا بین قاره ای باشد
• ماهیت کالاها: کالاهای قابل خراب کردن باید زمان سرب کمتری داشته باشند
• کمیت: بیشتر تأمین کنندگان تاریخ تحویل را بر اساس میزان سفارش شما تعریف می کنند
• عوامل دیگر: نرخ حمل و نقل ، مقررات ، در دسترس بودن مواد اولیه و غیره

به دلیل این عوامل ، Lead Time تعیین می کند که چه مقدار از سهام و چه زمانی باید دوباره جمع شود.

اما درست مثل اینکه نمی توانید بدون شکستن تخم مرغ املت درست کنید ، نمی توانید بدون فرمول آن زمان سرب را محاسبه کنید.

چگونه زمان سرب را محاسبه کنیم؟

اساسی ترین فرمول زمان سرب:

زمان سرب (LT) = تاریخ تحویل سفارش - تاریخ درخواست سفارش

اما در زمینه مدیریت موجودی ، این فرمول همچنین تأخیر مجدد را به خود اختصاص می دهد.

زمان سرب (LT) = تأخیر عرضه (SD) + تأخیر مجدد (RD)

تأخیر عرضه زمانی است که یک تأمین کننده برای تحقق سفارش مشتری پس از قرار دادن آن انجام می دهد.

تأخیر مجدد فاصله زمانی بین یک سفارش برآورده شده و قرار دادن سفارش بعدی است.

چرا برای تأخیر مجدد حساب می کنید؟

برخی از تأمین کنندگان ممکن است فقط چند بار در هفته یا ماه سفارشات را بپذیرند. این بدان معناست که خرده فروشان برای حفظ سهام ایمنی یا سهام بافر باید این تأخیر در تحویل را پیش بینی کنند.

سهام ایمنی شما به شما امکان می دهد سفارشات خود را در حالی که منتظر هستند تا تأمین کننده سهام خود را دوباره پر کنید ، انجام دهید.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم متوسط فروش روزانه شما یا میانگین استفاده روزانه برای شیر 20 لیتر است. و تأمین کننده A فقط بعد از هر 2 روز سفارشات شیر را می پذیرد. این بدان معنی است که تأخیر مجدد برای تأمین کننده شیر شما 2 روز است.

حال ، فرض کنیم که 1 روز برای تحویل شیر به انبار شما طول می کشد. این باعث می شود تا 1 روز تأخیر در عرضه آنها باشد.

زمان سرب = تأخیر در تأمین (1 روز) + تأخیر مجدد (2 روز) = 3 روز

جوراب زنانه ساقه بلند به مدت 3 روز باید به اندازه کافی آسان باشد.

اما اگر شما چیزی را با ارزش و نادر و نادر ، مانند گیاهان عجیب و غریب و وسایل دکوراسیون طراح می فروختید ، چه می کنید؟

احتمال وجود دارد ، چنین محصولاتی در مقایسه با شیر یا تخم مرغ نسبتاً آهسته هستند و دارای تأخیر و تأخیر بالایی هستند.

این بدان معنی است که شما باید از قبل خرید ، سهام و فروش آنها را از قبل برنامه ریزی کنید.

اما چگونه می توانید دریابید که چقدر به سهام نیاز دارید و چه زمانی باید دوباره راه اندازی کنید؟

پاسخ در سهام ایمنی و نقطه تنظیم مجدد نهفته است.

سهام ایمنی: چقدر برای سهام؟

سهام ایمنی سطح موجودی است که برای تأمین تأخیر عرضه یا تأخیر مجدد آن باید حفظ کنید.

فرمول آن زمان و تنوع تقاضا (نوسانات بالقوه در تقاضا) را در نظر می گیرد.

تقاضای مشتری برای محصولات به دلایل مختلفی مانند تعطیلات ، آخر هفته ، تغییر در قیمت های عمده فروشی ، پیشنهادات و غیره می تواند نوسان کند.

جدا از این ، مدیران همچنین باید برای سطح تغییرپذیری تقاضای غیرقابل پیش بینی مانند کمبود ناگهانی ، اختلال در آب و هوا و غیره جمع شوند.

زیرا هرچه تقاضا متفاوت است ، عرضه نیز انجام می شود.

فرمول سهام ایمنی:

سهام ایمنی = (حداکثر فروش روزانه *حداکثر زمان سرب) - (میانگین فروش روزانه *میانگین زمان سرب)

نکته تغییر مکان: چه موقع دوباره راه اندازی شود؟

نقطه تنظیم مجدد شما سطح موجودی است که به شما امکان می دهد بدانید که نیاز به تغییر ترتیب دارید.

در مورد عبارت "فروشگاه تا زمان رها کردن" -

این یک توصیه فقط برای مشتریان است.

به عنوان یک مدیر موجودی ، تصمیم شما برای بازگرداندن بستگی به فرمول نقطه تغییر دارد. و این:

Point Reorder = (زمان سرب * متوسط فروش روزانه) + سهام ایمنی

هر بار که سهام شما به نقطه تغییر مکان می رسد ، وقت آن است که تلفن را انتخاب کنید و برای برخی از سهام خرید کنید!

مقدار مرتب سازی شما با سطح سهام ایمنی شما همراه خواهد بود.

ملاحظات بیشتر هنگام محاسبه زمان سرب

زمان سرب آرو

پس از دریافت سفارش (ARO) نکته ای است که تأمین کننده سفارش را دریافت می کند. این اولین نکته مهم هنگام اندازه گیری زمان سرب است ، زیرا زمان کل بین ARO و تحویل سفارش زمان سرب را تشکیل می دهد.

تولید زمان سرب

زمان سرب تولید زمان بین زمانی است که بازرگان سفارش می دهد و تولید کننده محصول آن را تکمیل می کند. این شامل زمان لازم برای به دست آوردن ، تولید یا حمل کالاها است.

اکنون که به همه این فرمول ها مسلح هستید ، اجازه می دهیم که چگونه می توانید زمان سرب را کاهش دهید.

چگونه می توان زمان سرب را کاهش داد؟

زنجیره تأمین مانند باند لاستیکی است. هر چه بیشتر آن را کشیده باشید ، ضعیف تر می شود.

و سرانجام ، می تواند ضربه محکم و ناگهانی!

از طرف دیگر ، یک زنجیره تأمین نسبتاً کوتاه از همه سود می برد.

خرده فروش می تواند کالاهای بیشتری را به سرعت بفروشد. تأمین کننده را می توان از ادامه کار اطمینان داد.

و از همه مهمتر ، مصرف کننده نهایی در صورت نیاز به آنچه نیاز دارند ، می رسد.

بنابراین چگونه می توانید زمان سرب را برای ساخت چنین زنجیره تأمین "برنده" کاهش دهید؟

در اینجا چند ایده وجود دارد:

1. تنظیم مقدار سفارش

شما هرگز حدس نمی زنید که بین مدیریت موجودی و رژیم غذایی سالم چیست.

کنترل بخش!

به جای قرار دادن سفارش گاه به گاه برای حجم زیاد ، مرتباً سفارشات کوچک را قرار دهید.

اگر به طور مرتب سطح سهام ایمنی را محاسبه کنید و سطح تنظیم مجدد خود را بر این اساس به روز کنید ، این کار ساده تر خواهد شد.

طبق اصول تولید ناب ، سفارشات کوچک که اغلب در آن قرار می گیرند سه مزیت دارند:

• سفارشات کوچک تولید و کشتی آسان تر است و از این رو زمان سرب را کاهش می دهد
• از آنجا که نیاز به نگاه شدید به سطح سهام شما دارد ، می توانید از بیش از حد جلوگیری کنید
• بدون موجودی اضافی ، می توانید هزینه حمل موجودی را صرفه جویی کنید (اجاره انبار ، کارمندان و غیره)

و درست مانند چند وعده غذایی کوچک در طول روز ، سفارشات کوچک و مکرر سهام شما را برای مدت طولانی دوباره پر می کند!

2. انجام تمرینات نقشه برداری جریان ارزش

وقتی صحبت از مدیریت موجودی می شود ، فرایند تولید لاغر هدیه ای است که به هدیه می دهد.

جریان ارزش یک فرآیند (با چندین مرحله به هم پیوسته) است که یک سازمان برای اجرای راه حل ها باید انجام دهد.

یک تمرین نقشه برداری جریان ارزش با هدف تشخیص هدر رفتن ، بهبود بهره وری و باعث می شود که جریان ارزش شما صالح تر و بدون زباله باشد.

3. فرآیند کنترل موجودی را خودکار کنید

فقط وظایف تکراری را به فناوری واگذار کنید و آن استراحت بسیار شایسته را انجام دهید.

رباتها می توانند محاسبه سهام ایمنی ، میانگین تقاضا و تغییرپذیری تقاضا را مدیریت کنند.

در ضمن ، با تأمین کنندگان صحبت کنید ، به روند بازار توجه کنید یا از برنامه بزرگ بازاریابی بعدی استفاده کنید!

4- زنجیره های تأمین محلی را بهینه کنید

به یاد داشته باشید که زنجیره تأمین مانند باند لاستیکی چگونه است؟

خوب ، تعداد کمی از نوارهای لاستیکی به اندازه کافی الاستیک هستند که به دور جهان می روند!

تأمین کنندگان بین المللی و بین المللی ممکن است شما را با تخفیف وسوسه کنند. اما زمان طولانی سرب (و دردسرهایی که با آن به همراه می آورد) همیشه ارزش قیمت پایین را ندارند.

تأمین کنندگان محلی برای درک نیازهای منحصر به فرد شما در موقعیت بهتری قرار دارند و سریعتر به آنها پاسخ می دهند. و اگر آنها قیمت های رقابتی را نیز برای محصولات عالی ارائه دهند ، آنها یک نگهبان هستند.

5- روابط با تأمین کنندگان را مدیریت کنید

در نهایت ، کنترل موجودی یک امر انسانی است.

بنابراین رابطه شما با تأمین کننده یک عامل مهم در تصمیم گیری در مورد مدت زمان سرب شما خواهد بود.

در قرارداد خود با آنها ، از مشوق ها برای کاهش زمان سرب استفاده کنید.

• مشوق های مثبت: سهم سود ، وضعیت اولویت ، امتیازات مختلف
• مشوق های منفی: مجازات ها ، از دست دادن تجارت ، بررسی توسط مدیران

سرانجام ، این امر تأمین کننده شما را ترغیب می کند تا با هر تحویل ، زمان سرب خود را کاهش دهد زیرا آنها احساس سرمایه گذاری در تجارت شما می کنند.

اما برای تحقق همه این موارد ، باید با محاسبه زمان سرب شروع کنید.

هرچند یک قلم و کاغذ را فراموش کنید.

ما یک راه حل مناسب برای شما داریم!

ساده ترین راه برای مدیریت زمان سرب: ClickUp

بین تخلیه سهام و بارگیری پرونده ها ، به سختی زمان کافی به عنوان مدیر موجودی دارید. بنابراین محاسبه زمان سرب ، روش قدیمی قدیمی از این مسئله خارج نیست.

به همین دلیل پیشنهاد می کنیم از clickup استفاده کنید.

کلیک چیست؟

این تنها ابزاری است که برای مدیریت تمام پروژه های خود و پیگیری بهره وری تیم خود نیاز دارید.

مجموعه پویا آن از ویژگی های کار از راه دور چابک ، اسکرام ، برای تیم استثنایی شما مناسب است.

نگاهی بیندازید که چگونه می توانید از ClickUP برای محاسبه زمان سرب استفاده کنید و از متریک برای تقویت عملکرد تیم خود استفاده کنید.

A. زمان سرب را با ابزارک های اسپرینت روی داشبورد پیگیری کنید

شما می توانید معیارهای پروژه خود را یک به یک با ده ها اسلاید پاورپوینت و چاپ اسکن کنید. خمیازه.

یا می توانید همه آنها را به یکباره ، روی داشبورد Clickup خود ردیابی کنید!

داشبورد شما با کمک ابزارک های عملی اسپرینت مانند نمودار زمان سرب صحبت خواهد کرد.

سفارشی کردن نمودارهای زمان سرب با:

• محدوده زمانی: محدوده زمانی را انتخاب کنید و فرکانس نمودار زمان سرب را تنظیم کنید
• زمان نمونه: تعداد روزهایی را که می خواهید به عنوان میانگین برای هر نقطه در نمودار درج کنید ، انتخاب کنید
• گروه وضعیت به عنوان تکمیل شمارش شده است: بین "بسته" یا هر گروه وضعیت "انجام شده" را انتخاب کنید تا به اتمام برسند

اما چیزهای بیشتری وجود دارد!

می توانید با اضافه کردن ابزارک های مفید تر اسپرینت مانند نمودارهای برآمدگی ، نمودارهای سوختگی ، نمودارهای سرعت و نمودارهای جریان تجمعی به داشبورد خود ، یک مرور کلی دریافت کنید.

ب - زمان پیشرفت خود را با برآورد زمان

ClickUP به شما امکان می دهد معیارهای مهم جریان پروژه مانند زمان سرب و زمان چرخه را محاسبه کنید. با چنین داده های مهم در دست ، می توانید تمام جدول زمانی آینده و تخمین زمان تعیین شده را پیش بینی کنید.

به سادگی تعداد ساعت های هر کار و زیرنویس را اضافه کنید. با استفاده از این شماره ها ، ClickUP کل ساعاتی را که انتظار می رود پروژه انجام دهد و تاریخ تحویل تخمین زده شده را در زمان واقعی به روز می کند.

ج - استفاده از زمان پیگیری با ردیابی زمان پروژه

بنابراین شما زمان سرب را محاسبه کرده اید و برآورد زمان را بر اساس داده های تاریخی خود تعیین کرده اید. حال چگونه اطمینان حاصل می کنید که این مهلت ها را رعایت می کنید؟

شاید یک ساعت وفادار ، صحبت کردن ، شاید؟

ما بهترین چیز بعدی را داریم.

ویژگی ردیابی زمان بومی ClickUP.

این ممکن است توصیه های مفیدی (یا به موقع) مانند Cogsworth را از "زیبایی و جانور" مطرح نکند ... اما این به شما کمک می کند تا کار خود را انجام دهید.

تایمر جهانی ClickUP به شما امکان می دهد تا به راحتی زمان خود را در یک برنامه دسک تاپ ، وب یا برنامه تلفن همراه ردیابی کنید. حتی می توانید برای مرجع اضافی ، یادداشت ها و برچسب ها را به سوابق زمانی خود اضافه کنید ، یا زمان را به صورت قابل پرداخت علامت گذاری کنید!

ترجیح می دهید از یک ردیاب زمان شخص ثالث مانند Doctor Time یا به جای آن استفاده کنید؟

جای نگرانی نیستفقط آنها را با کلیک ادغام کنید و ترک خوردگی کنید!

اما این فقط یک لیست کوچک از راه هایی است که Clickup فرآیندهای شما را کاهش می دهد.

از سایر ویژگی های برجسته مدیریت پروژه مانند:

• WIP Limit S: کنترل کنید که تیم شما از طریق بازخورد بصری چقدر کار می کند
• پروفایل ها: کارهای گذشته ، حال و آینده اعضای تیم خود را رعایت کنید
• چندین نمایش: موارد کار را در چندین نمایش مانند لیست ، صفحه ، نمای جعبه و غیره پیگیری کنید.
• اهداف: اهداف (فروش روزانه ، تنظیم مجدد کمیت ، بله/خیر) را تعیین کنید و آنها را در زمان واقعی پیگیری کنید
• اتوماسیون گردش کار: کارهای خودکار 50+ روش های منحصر به فرد
• پالس: فعالیت تیم خود را در طول روز نظارت کنید
• اسناد: ویکی داخلی اسناد مانند سفارش خرید ، نقشه جریان ارزش و لیست مواد اولیه ایجاد کنید
• نمودار گانت: پیشرفت پروژه را در قالب نمودار گانت تجسم کنید
• ادغام: حساب های خود را با چندین برنامه شخص ثالث مانند Zoom و Google Drive در فضای کاری Clickup خود ادغام کنید
• برنامه تلفن همراه S: همیشه با برنامه قدرتمند موبایل Clickup برای دستگاه های Android و iOS در ارتباط باشید

سؤالات متداول در مورد محاسبه زمان سرب

آیا می خواهید با دانش زمان سرب خود همکاران خود را تحت تأثیر قرار دهید؟

یا فقط می خواهید واقعیت های خود را مسواک بزنید؟

تمام پایه های خود را با خواندن این سؤالات متداول در مورد زمان سرب بپوشانید.

1. انواع زمان سرب چیست؟

بر اساس صنعت یا بخشی که به آن اشاره دارد ، سه نوع زمان سرب وجود دارد:

• زمان سرب زنجیره تأمین: مدت زمان قرار دادن سفارش و تحویل کامل آن
• زمان سرب تولید: مدت زمان کل فرآیند تولید ، بین پیش پردازش ، تولید واقعی و پردازش پس از یک محصول نهایی
• زمان سرب مدیریت پروژه: زمان لازم برای انجام کارهای مختلف به هم پیوسته در چرخه عمر پروژه

2. چه کسی از متریک زمان سرب استفاده می کند؟

هرکسی که شغل دارد نیاز به پیش بینی تاریخ تحویل تخمین زده شده و تعیین یک برنامه تولید دارد ، باید دانش کاری از زمان سرب داشته باشد.

این شامل برنامه ریزی زنجیره تأمین ، مدیریت موجودی یا متخصصان تولیدی مانند:

• طراحان و مهندسان
• مدیران زنجیره تأمین
• مدیران موجودی و تهیه
• تهیه کننده
• مدیران و حامیان پروژه

3. زمان چرخه با زمان سرب چگونه است؟

زمان سرب و زمان چرخه اغلب به طور متناوب مورد استفاده قرار می گیرد ، به خصوص در زمینه تولید. اما این می تواند باعث سردرگمی شود.

زمان سرب با دریافت سفارش تولید شروع می شود. این شامل زمان لازم برای تولید کامل یا پردازش یک محصول نهایی و همچنین زمان لازم برای تحویل آن است. این می تواند به روزها یا ماهها نیز انجام شود.

با این حال ، زمان چرخه زمان لازم برای تکمیل تولید یک محصول نهایی است. این یک معیار از کل زمان کار است و ساعت ها یا روزهای صرف شده برای پردازش ، تحویل یا دریافت سفارش را به حساب نمی آورد.

نتیجه

در نگاه اول ، متریک زمان سرب به سادگی به شما اطلاع می دهد که تحویل چه مدت طول خواهد کشید. اما اگر به نزدیکتر نگاه کنید ، خواهید فهمید که می تواند تأخیرهای غیر ضروری ، هدر رفتن و سایر عواملی را که مانع زنجیره تأمین شما می شود ، نشان دهد.

به همین دلیل محاسبه زمان سرب ساده ترین راه برای اطمینان از کارآمد و مؤثر زنجیره تأمین شما است.

اما چگونه می توانید زمان سرب را برای محاسبه زمان سرب خود کنترل کنید؟

ساده. با استفاده از یک ابزار آنلاین که زمان سرب را محاسبه و ردیابی می کند.

به عبارت دیگر: ClickUP!

ویجت زمان سرب آسان برای استفاده فقط به چند تنظیم سریع نیاز دارد تا فوراً جمع آوری داده ها را شروع کند. و این تنها یکی از صدها ویژگی منحصر به فرد و چشمگیر است که مدیریت پروژه را به یک نسیم تبدیل می کند.

بنابراین به صورت رایگان کلیک کنید تا زمان سرب خود را کاهش داده و…

سوال؟نظرات؟برای پشتیبانی از مرکز کمک ما دیدن کنید.