حسابداری 101: بدهی ها و اعتبار

Rebeca Bichachi |متخصص بازاریابی محصول

بدهی ها و اعتبارات پایه و اساس حسابداری مضاعف است. آنها مقدار ارزش را نشان می دهند که از حساب های عمومی یک شرکت در حال حرکت و خارج است. برای هر معامله ، باید حداقل یک بدهی و اعتبار وجود داشته باشد که با یکدیگر برابر باشد. هنگامی که این اتفاق می افتد ، گفته می شود که کتاب های یک شرکت در "تعادل" هستند. فقط در این صورت یک شرکت می تواند در ادامه صورت درآمد دقیق درآمد ، ترازنامه و سایر اسناد مالی خود را ایجاد کند.

بدهی ها (DR) و اعتبار (CR) چیست؟

در حسابداری ، تعاریف بدهی و اعتبار ممکن است با آنچه در زبان روزمره معنی دارند ، متضاد باشد. این اختلافات از ابتدا مهم است. در حسابداری ، یک بدهی (DR) به طور معمول مبلغی از ارزش را که در یک دارایی یا حساب بانکی جریان دارد ، ثبت می کند - بر خلاف ، به عنوان مثال ، کارت بدهی ، جایی که پول از یک حساب خارج می شود. از طرف تلنگر ، یک اعتبار (CR) به طور کلی مقدار ارزش را که از یک حساب دارایی خارج می شود ، بر خلاف دریافت اعتبار به شکل وام یا بازگشت ، جایی که پول به یک حساب کار می کند ، ثبت می کند. بدهی ها و اعتبارات به عنوان واحدهای پولی ثبت می شوند ، اما آنها همیشه پول نقد نیستند و ممکن است شامل سود ، ضرر و استهلاک باشد. به همین دلیل ، ما از آنها به عنوان "ارزش" یاد می کنیم.

بدهی ها و اعتبارات زیر سیستم حسابداری به نام حسابداری مضاعف است ، که در آن هر معامله به همان اندازه بر دو یا چند حساب رهبری جداگانه مانند دارایی و بدهی تأثیر می گذارد.

بدهی ها در مقابل اعتبار: بدهی ها و اعتبار مانند یین و یانگ حسابداری ، به هم پیوسته و مسئول نگه داشتن ورودی های حسابداری از مشاغل در تعادل و هماهنگی است. هیچ بدهی بدون اعتبار وجود ندارد. بدهی باعث افزایش تراز یک دارایی ، هزینه یا ضرر می شود و تراز یک مسئولیت ، حقوق صاحبان سهام ، درآمد یا سود را کاهش می دهد. بدهی ها در سمت چپ ورودی ژورنال حسابداری ثبت می شوند. اعتبار باعث افزایش توازن مسئولیت ، حقوق صاحبان سهام ، سود یا درآمد می شود و مانده حساب دارایی ، ضرر یا هزینه را کاهش می دهد. اعتبارات در سمت راست ورود ژورنال ثبت می شود.

غذای اصلی

• هر معامله در حسابداری دو ورود با اجاره یک بدهی و اعتبار ثبت می شود.
• بدهی ها و اعتبارات نشان می دهد که ارزش به کجا وارد و از یک تجارت خارج می شود. آنها باید برابر باشند تا دفاتر یک شرکت را متعادل نگه دارند.
• بدهی ها ارزش دارایی ها، حساب های هزینه و زیان را افزایش می دهد. اعتبارات ارزش بدهی، حقوق صاحبان سهام، درآمد و حساب سود را افزایش می دهد.
• مانده بدهی و اعتبار برای تهیه صورت سود و زیان، ترازنامه و سایر اسناد مالی شرکت استفاده می شود.

بدهی ها و اعتبارات توضیح داده شده است

در حسابداری دوطرفه، هر تراکنش با بدهی و بستانکاری در دو یا چند حساب ثبت می شود که انواع مختلف فعالیت های مالی را در دفتر کل یک شرکت طبقه بندی می کند. بدهی ها و اعتبارات هر دو متضاد و مساوی هستند (اگرچه هر خط بدهکار/اعتبار لزوماً همتای برابری ندارد)، به طور همزمان اتفاق می افتد و نشان دهنده انتقال ارزش است. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار یک کامپیوتر جدید را به قیمت 1200 دلار به صورت اعتباری خریداری کند، 1200 دلار به عنوان بدهی در حساب خود برای تجهیزات (یک دارایی) و 1200 دلار به عنوان اعتبار در حساب پرداختنی حساب های خود (یک بدهی) ثبت می کند. در عوض، اگر در هنگام خرید، رایانه را با پول نقد پرداخت کند، دو نوع حساب دارایی را بدهکار و بستانکار خواهد کرد: بدهی تجهیزات و اعتبار برای پول نقد.

با حفاری، بدهی ها حساب های دارایی، زیان و هزینه را افزایش می دهند، در حالی که اعتبارات آنها را کاهش می دهند. برعکس، اعتبارات حساب های بدهی، حقوق صاحبان سهام، سود و درآمد را افزایش می دهند، در حالی که بدهی ها آنها را کاهش می دهند. به این ترتیب، به حساب ها گفته می شود که دارای مانده اعتباری/بدهی مثبت طبیعی یا طبیعی، اعتبار یا مانده بدهی هستند که بر اساس آن حساب افزایش می یابد. به عنوان مثال، دارایی ها دارای مانده بدهی طبیعی هستند زیرا این نوع حساب با بدهی افزایش می یابد.

چرا بدهی ها و اعتبارات مهم هستند؟

بدهی ها و اعتبارات دفاتر شرکت را متعادل نگه می دارد. آنها به صورت جفت برای هر تراکنش ثبت می شوند - بنابراین بدهی به یک حساب مالی مستلزم اعتبار یا مبلغی از اعتبار برابر با سایر حساب های مالی است. این فرآیند در قلب حسابداری دو طرفه قرار دارد. دقت بسیار مهم است، زیرا حساب ها در خطوط مشخصی در ترازنامه یا صورت سود شرکت جمع می شوند، که هر دو تصویری از سلامت مالی، ارزش و سودآوری شرکت را نشان می دهند. آنها همچنین تصمیم گیری را برای ذینفعان داخلی و خارجی، از جمله مدیریت شرکت، وام دهندگان، سرمایه گذاران و آژانس های مالیاتی اطلاع رسانی می کنند.

بدهی ها و اعتبارات چگونه استفاده می شود؟

بدهی ها و اعتبارات نشان دهنده ارزش جریان در داخل و خارج از تجارت است. آنها برابر هستند اما برعکس و دست به کار هستند: برای هر معامله ، یک حسابدار یا حسابدار بدهی را در یک حساب و یک اعتبار در یک حساب دیگر قرار می دهد. مهم نیست که چه تعداد حساب یا موارد خط درگیر هستند ، ارزش کل بدهی ها با ارزش کل اعتبار برابر است.

چگونه بدهی ها و اعتبار بر انواع مختلف حسابها تأثیر می گذارد: دفترچه عمومی یک سازمان از هفت نوع حساب تشکیل شده است که در صورتهای مختلف مالی آن ظاهر می شود: دارایی ، بدهی ، حقوق صاحبان سهام ، درآمد ، هزینه ها ، سود و زیان.

• یک حساب دارایی نشان دهنده ارزش منابع متعلق به یک شرکت است و انتظار می رود مزایای اقتصادی آینده را ارائه دهد. مثالها شامل پول نقد ، حساب های دریافتنی ، موجودی و دارایی است.
• یک حساب هزینه منعکس کننده هزینه هایی است که یک شرکت برای انجام تجارت و تولید درآمد متحمل می شود. مثالها شامل هزینه کالاهای فروخته شده (COG) یا خدمات ارائه شده ، حقوق کارمندان ، سفر ، تبلیغات و اجاره است.
• یک حساب مسئولیت مبلغی را که یک شرکت مدیون است منعکس می کند. مثالها شامل حساب های کارت اعتباری/مانده ، حساب های قابل پرداخت ، یادداشت های قابل پرداخت ، مالیات و وام است.
• یک حساب عدالت منعکس کننده منافع سهامداران در دارایی های شرکت است. مثالها شامل سهام ، توزیع ، سرمایه کمک شده ، سود سهام و درآمد حفظ شده است.
• یک حساب درآمد نشان دهنده میزان پول حاصل از فعالیت های عملیاتی و غیر عملیاتی است. نمونه های عملیاتی شامل خدمات فروش و مشاوره است. مثالهای غیر عملیاتی شامل سود و درآمد سرمایه گذاری است.
• یک حساب سود منعکس کننده افزایش ارزش فعالیتهایی است که مربوط به تجارت اصلی نیست. مثالها شامل پول برنده شده از دادخواست و افزایش ارزش از فروش دارایی یا املاک تجاری است.
• یک حساب ضرر بر خلاف یک حساب سود است که نشان دهنده کاهش ارزش از وقایع غیر تجاری است. مثالها شامل پولی است که برای از دست دادن دادخواست و ضرر در ارزش فروش دارایی یا دارایی یا املاک تجاری پرداخت می شود.

برای هر معامله تجاری - خواه یک شرکت از مشتری پرداخت کند ، بازپرداخت یک فروشنده برای سفر ، خرید لوازم اداری یا گرفتن وام - میزان تغییر ارزش حداقل در دو حساب. در اینجا چگونگی تأثیر بدهی ها و اعتبار بر هفت نوع حساب آمده است:

بدهی (DR)

اعتبار (CR)

• حساب دارایی
• حساب هزینه
• حساب ضرر

• حساب مسئولیت
• حساب عدالت
• حساب درآمد
• حساب کردن

• حساب مسئولیت
• حساب عدالت
• حساب درآمد
• حساب کردن

• حساب دارایی
• حساب هزینه
• حساب ضرر

هر بار که بدهی افزایش یا کاهش ارزش یک حساب کاربری عمومی ، کاهش اعتبار یا افزایش اعتبار حداقل در یک حساب دیگر وجود دارد.

بدهی و اعتبار T-Chart

"نمودار T" ، که از آن به عنوان "T-Account" نیز یاد می شود ، یک نمودار دو ستونی است که فعالیت را در یک حساب کاربری عمومی نشان می دهد. نمودار شبیه شکل حرف "T" است ، جایی که ستون سمت چپ بدهی ها را نشان می دهد و ستون سمت راست اعتبار را نشان می دهد. نام حساب - مانند پول نقد ، موجودی یا حساب های قابل پرداخت - در بالای نمودار ظاهر می شود.

به عنوان مثال بگویید ، شرکت شما 10،000 دلار مانیتور با اعتبار خریداری می کند. این خرید به افزایش 10،000 دلار تجهیزات (دارایی) و افزایش 10،000 دلار در حساب های قابل پرداخت (یک بدهی) برای پول بدهکار ترجمه می شود. برنامه های T به این شکل خواهند بود:

تجهیزات اداری

حساب های قابل پرداخت

در پایان ماه ، شما آماده پرداخت صورتحساب خود هستید. حساب های قابل پرداخت حساب برای حذف مسئولیت بدهی می شود و به حساب نقدی برای بازتاب پرداخت (ارزش جریان) اعتبار می یابد. برنامه های T به این شکل خواهند بود:

حساب های قابل پرداخت

نمونه هایی از بدهی ها و اعتبار

حال بیایید نمونه ای پیچیده تر از معامله را که خواستار بدهی ها و اعتبار در حساب های مختلف است ، بررسی کنیم. بیایید بگوییم که شرکت شما 10،000 دلار ارزش مانیتور را به فروش می رساند ، و شما در آریزونا مستقر هستید ، جایی که مالیات فروش دولت 5. 6 ٪ است. هزینه کل مشتری 10،560 دلار است که مبلغ دقیقی از شما خواهد بود (افزایش) حساب های دریافتنی خود را دریافت می کنید. شما همچنین حساب های COGS خود را که ما به عنوان 5000 دلار اختصاص خواهیم داد ، بدهی (افزایش) می دهید. اکنون به نیمی از اعتبار فرایند ضبط تغییر می کنیم. حساب درآمد شما اعتبار (افزایش یافته توسط 10،000 دلار) (قیمت خرید) ، حساب بدهی شما اعتبار می یابد (افزایش می یابد) 560 دلار (برای مالیات بر فروش قابل پرداخت) و حساب موجودی شما اعتبار (کاهش می یابد) 5000 دلار (ارزش ارزشموجودی)

مبلغ بدهی ها (10،560 دلار + 5،000 دلار) 15،560 دلار است. مبلغ اعتبارات (10،000 دلار + 5،000 دلار + 560 دلار) نیز 15،560 دلار است. تبریک می گویم! شما حسابداری دوتایی را به دست آورده اید-حداقل برای این معامله.

این ورودی ژورنال منعکس کننده فروش 10،560 دلار است که شامل مالیات بر فروش است. توجه داشته باشید که مبالغ ستون های بدهی و اعتباری برابر است.

بدهی ها و اعتبار را با نرم افزار حسابداری مدیریت کنید

تصور اینکه چقدر زمان و انرژی ممکن است یک حسابدار یا حسابدار (یا تیم های آنها) را برای صدها یا هزاران معاملات تجاری به طور دستی ثبت کند ، دشوار نیست و اطمینان حاصل کنید که همه آنها تعادل دارند. تنها چیزی که لازم است یک خطای برای بیرون کشیدن کتاب ها و صورتهای مالی حاصل از آن است. به همین دلیل است که این کار به بهترین وجه توسط نرم افزار مانند نرم افزار حسابداری ابر NetSuite انجام می شود ، که بسیاری از فرآیندهای مورد نیاز حسابداری دو ورود را ساده و خودکار می کند. این شامل ضبط بدهی ها و اعتبار و همچنین مدیریت دفترچه عمومی و نمودار حساب های یک شرکت است. پس از ایجاد معامله - این نرم افزار می تواند این کار را برای برخی از ورودی های ژورنال نیز انجام دهد - بدهی ها و اعتبارات به طور خودکار در حساب های صحیح ارسال می شوند.netSuite همچنین حسابهای دریافتنی ، حسابهای قابل پرداخت و فرایندهای مدیریت نزدیک ، افزایش راندمان و بهبود جریان نقدی را ساده تر می کند. همه این قابلیت ها به توانایی یک شرکت در تولید صورتها و گزارش های مالی بسیار دقیق می پردازند.

نتیجه

مفاهیم بدهی ها و اعتبارات ممکن است برای حسابداران و حسابداران مشخص باشد ، اما وقتی شما یک صاحب مشاغل هستید که در شرایط روزمره کارت های اعتباری و بدهی فکر می کنید ، عادت می کنند. در دنیای حسابداری دو ورود ، هر معامله بر دو یا چند حساب مالی تأثیر می گذارد ، به موجب آن یک بدهی نشان دهنده ارزش جریان است و یک اعتبار نشانگر ارزش جریان است. دو طرف باید برابر با تعادل کتابهای یک شرکت باشد ، که برای تهیه صورتهای مالی استفاده می شود که منعکس کننده سلامت ، ارزش و سودآوری آن است.

شماره 1 نرم افزار حسابداری ابری

بدهی ها و اعتبارات متداول

نمونه هایی از بدهی ها و اعتبار چیست؟

بگویید شرکت شما 10،000 دلار مانیتور با اعتبار خریداری می کند. این خرید به افزایش 10،000 دلار تجهیزات (دارایی) و افزایش 10،000 دلار در حساب های قابل پرداخت (یک بدهی) برای پول بدهکار ترجمه می شود. در پایان ماه ، شما آماده پرداخت صورتحساب خود هستید. حساب قابل پرداخت حساب برای حذف مسئولیت بدهی می شود و به حساب نقدی برای بازتاب پرداخت اعتبار می یابد.

حسابهای تحت تأثیر بدهی و اعتبار چگونه است؟

بدهی ها حسابهای دارایی ، ضرر و هزینه را افزایش می دهد. اعتبار آنها را کاهش می دهد. اعتبار باعث افزایش مسئولیت ، عدالت ، سود و حساب های درآمد می شود. بدهی ها آنها را کاهش می دهد.

بدهی ها و اعتبار چیست؟

بدهی ها و اعتبارات بلوک های ساختمانی حسابداری محسوب می شوند. بدهی ممکن است به عنوان "DR" گفته شود. اعتبار ممکن است به عنوان "CR" گفته شود - این منابع میانبر است.